Mô tả Công việc
- Xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nghiệp vụ văn thư - lưu trữ nội bộ.
- Lên hệ thống mã tài liệu cho toàn bộ TĐ
- Trực tiếp thực hiện các công việc: scan, nhập liệu, kiểm tra chất lượng tài liệu.
- Tổ chức thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ lưu trữ của Tập đoàn.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Tập đoàn.
-
Quản lý kho lưu trữ, hệ thống lưu trữ của Tập đoàn đảm bảo an toàn, bảo mật và dễ tra cứu.
- Xây dựng, cập nhật danh mục hồ sơ, thời hạn bảo quản, kế hoạch tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các ứng dụng công nghệ số trong quản lý tài liệu lưu trữ.