IECS tìm kiếm vị trí Document & Case Processing Executive với vai trò quản lý và xử lý hồ sơ du học Đức, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu từ phía đối tác và cơ quan chức năng.
Công việc bao gồm:
Quản lý hồ sơ (Document Processing):
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ban đầu, hướng dẫn học viên làm hồ sơ.
Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ của học viên (du học nghề, đại học, cao học Đức)
Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trước khi nộp
Điền và rà soát các biểu mẫu liên quan, đảm bảo thông tin chính xác
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản mềm và bản cứng) khoa học, dễ truy xuất
Kiểm tra & tuân thủ (Verification & Compliance):
Kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân và học vấn theo yêu cầu của phía Đức
Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng quy định của cơ quan chức năng và đối tác
Hạn chế sai sót và rủi ro trong quá trình xử lý hồ sơ
Theo dõi tiến độ hồ sơ (Case Tracking):
Theo dõi timeline của từng hồ sơ
Chủ động nhắc học viên cập nhật giấy tờ đúng hạn
Đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ không bị chậm trễ
Hỗ trợ hồ sơ & quy trình visa:
Kiểm tra và rà soát bộ hợp đồng trước khi ký kết
Hỗ trợ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa (VFS) và hướng dẫn học viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
Theo dõi tiến độ xử lý visa và cập nhật thông tin cho học viên
Hỗ trợ học viên & đối tác:
Hỗ trợ học viên chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn với đối tác (nếu cần)
Hướng dẫn học viên hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục cần thiết tại Việt Nam và Đức
Theo dõi và hỗ trợ học viên trong suốt quá trình xử lý hồ sơ
Phối hợp & vận hành (Coordination & Operations):
Làm việc với các đối tác liên quan (pháp lý, doanh nghiệp, tổ chức tại Đức)
Hỗ trợ các thủ tục như:
Lý lịch tư pháp
Đánh giá bằng cấp (Educational Credential Assessment)
Phối hợp với team tư vấn để đảm bảo thông tin xuyên suốt
Quản lý dữ liệu hồ sơ và đảm bảo thông tin được lưu trữ an toàn, bảo mật
Lưu ý:
Công việc yêu cầu độ chính xác cao và khả năng làm việc với chi tiết
Phù hợp với những bạn cẩn thận, có trách nhiệm và thích làm việc theo quy trình rõ ràng
Vai trò này theo sát hồ sơ từ đầu đến cuối, đảm bảo mỗi học viên có bộ hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu