Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa (Tiếng Trung)

I. Mục tiêu công việc
Phụ trách các thủ tục liên quan đến visa, giấy phép lao động và cư trú cho nhân viên nước ngoài làm việc tại công ty; đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hỗ trợ quá trình xuất nhập cảnh thuận lợi.
II. Nhiệm vụ chính
- Thực hiện thủ tục visa
• Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài (Trung Quốc)
• Thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.
• Theo dõi thời hạn visa và nhắc gia hạn kịp thời.
- Thực hiện thủ tục giấy phép lao động
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Thực hiện thủ tục thẻ tạm trú
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.
• Theo dõi thời hạn thẻ tạm trú và thực hiện gia hạn đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài.
• Cập nhật danh sách theo dõi thời hạn các loại giấy tờ liên quan.
- Làm việc với cơ quan chức năng
• Liên hệ và làm việc với các cơ quan liên quan như:
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
• Các đơn vị dịch vụ visa
• Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến lao động nước ngoài.
- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài
• Hướng dẫn nhân viên nước ngoài về quy định xuất nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam.
• Hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến visa và giấy tờ pháp lý.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh từ 12tr - 16tr/tháng. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ - Tết theo quy định.
- Quyền lợi công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, phúc lợi nội bộ.
- Nghỉ phép năm và nghỉ Lễ, Tết theo quy định.