Chuẩn bị, rà soát và quản lý đầy đủ các chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)... đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận chuyển, hãng tàu, forwarder để đặt lịch, theo dõi tiến độ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Chủ động liên hệ, phối hợp với cơ quan hải quan, kiểm dịch và đơn vị kho bãi để thực hiện thủ tục thông quan nhanh chóng, đúng quy định, góp phần rút ngắn thời gian
giao nhận hàng hóa.
● Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, cập nhật thông tin kịp thời cho các phòng ban liên quan.
● Quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định công ty và pháp luật.
● Hỗ trợ giải quyết các phát sinh liên quan đến quá trình vận chuyển, hải quan, kho bãi.
● Phối hợp với phòng kế toán để đối chiếu các chứng từ liên quan thanh toán và chi phí vận chuyển.
● Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, hoặc liên quan.
● Hiểu biết về các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu, quy định hải quan Việt Nam
● Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel) và sử dụng email, các phần mềm quản lý logistics.
● Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bên liên quan.
● Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng xử lý công việc dưới áp lực cao.
● Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh chuyên ngành hoặc tiếng Trung.
● Lương thỏa thuận theo năng lực.
● Hỗ trợ ăn trưa, nhà ở (nếu cần), tham gia BHXH đầy đủ.
● Lương tháng 13, thưởng lễ Tết, sinh nhật,...
● Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
● Được đi Trung Quốc đào tạo
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên