Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu & Hợp Đồng

Công việc nhập khẩu và vận chuyển
- Thực hiện các công việc liên quan đến đặt hàng, thanh toán, giao hàng, nhận hàng.
- Thảo luận và đàm phán chính sách mua bán hàng và hợp tác giữa các bên.
- Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi hàng hóa được giao.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
- Lên dự toán và kiểm soát chi phí liên quan đến nhập khẩu, logicstic.
- Theo dõi đặt tàu, máy bay và sắp xếp hàng hóa lên tàu theo đúng lịch đã đặt trước, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển tải hàng hóa, đảm bảo chuyển hàng thành công đúng thời gian.
- Theo dõi tiến trình hàng hóa về theo đúng lịch trình, nhận thông báo hàng đến, chủ động chuẩn bị các chứng từ, hồ sơ cần thiết để thông quan và rút hàng về nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí.
- Theo dõi các bộ chứng từ hải quan để xử lí các thủ tục hoàn thuế, tham vấn giá, giải phóng hàng chờ thông quan, kiểm tra sau thông quan.
- Phân tích, kiểm tra và phản hồi các khiếu nại phát sinh với nhà cung cấp, tìm ra phương án xử lý thỏa đáng cho các bên.
- Bố trí và theo dõi giao hàng đến khách hàng, ban dự án.
Soạn thảo hợp đồng VTTB
b.1. Phụ trách hỗ trợ các gói Thầu.
- Kiểm tra, rà soát các hợp đồng mẫu của các gói thầu đánh giá các rủi ro (liên quan đến mua sắm, giao nhận và thanh toán vật tư thiết bị). Kiến nghị điều chỉnh cho phù hợp và báo lại cho TB. KHKD và Tổ đấu thầu.
b.2. Kiểm soát hợp đồng.
- Kiểm tra rà soát các hợp đồng đầu ra (bên A) với Tổ đấu thầu và Tổ hợp đồng (tham vấn phạm vi của cán bộ vật tư trong quy trình đấu thầu);
- Phối hợp với tổ hợp đồng chuẩn bị các hợp đồng mẫu;
- Kiểm tra và rà soát các hợp đồng mua vật tư, báo cáo TB.KHKD để quyết định các hợp đồng mua vật tư;
- Rà soát hợp đồng đầu vào khác theo phân công của TB.KHKD;
b.3. Thương mại quốc tế.
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp quốc tế trong các vấn đề thương mại như: yêu cầu báo giá, thương thảo hợp đồng, đặt hàng, thanh toán;
- Theo dõi và kiểm soát các đơn hàng quốc tế do mình phụ trách hoặc từng trường hợp theo phân công của lãnh đạo Ban KHKD.
- Hỗ trợ Nhóm mua sắm và quản lý vật tư dự án liên hệ, trao đổi với các NCC/NTP quốc tế;
- Soạn thảo hợp đồng và kiểm tra các hợp đồng thương mại quốc tế, báo cáo TB.KHKD để quyết định;
- Và các công việc khác do cấp trên giao phó.