Quản lý các đơn hàng, hợp đồng của các đơn vị nhập khẩu ủy thác.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, chuyển tiền, đối soát và thanh quyết toán hợp đồng.
Nhập hàng vào phần mềm: các đơn hàng nhập khẩu trực tiếp, ủy thác,...
Theo dõi các chi phí vận chuyển liên quan đến đơn hàng nhập khẩu và làm đề nghị thanh toán các chi phí này.
Làm việc với nhà cung cấp về đơn hàng, số lượng, giá.
Thương lượng, đàm phán với nhà cung cấp theo mục tiêu Ban TGĐ đưa ra.
Kiểm tra báo giá, tính hợp lệ của hợp đồng, quản lý đặt hàng.
Theo dõi đơn hàng, kiểm tra lịch tàu và cập nhật tiến độ hàng về.
Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Kiểm tra chứng từ nhập khẩu và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định.
Theo dõi, đối soát công nợ với nhà cung cấp.
Phiên dịch tài liệu.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế, thương mại, quan hệ quốc tế, hải quan,...
Trên 2 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực cung ứng, xuất nhập khẩu hàng hóa, làm việc với các đối tác nhập khẩu từ nước ngoài.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán thương mại bằng
tiếng anh (biết
tiếng trung là một lợi thế)
Nắm vững các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
Thành thạo việc lập và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu.
Khả năng lập kế hoạch và khả năng trình bày, báo cáo logic.
Hiểu biết và nắm rõ các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, Incoterms và các văn bản pháp lý liên quan.
Có tinh thần tổ chức tốt, làm việc chăm chỉ, trung thực và có thể làm dưới áp lực công việc cao.