Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán với Nhà cung cấp;
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa;
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa;
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng;
- Liên hệ các đơn vị vận chuyển để lấy báo giá, phân tích báo giá nhận được. Trình so sánh giá cho Trưởng Nhóm XNK thông qua trước khi lựa chọn Nhà cung cấp;
- Dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu...) Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền..), phối hợp với Nhà cung cấp để nhận các chứng từ liên quan; Kiểm tra sự hợp lệ của chứng từ trước khi khai báo Hải Quan, đảm bảo thực hiện khai báo Hải Quan theo đúng hàng hóa thực tế xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế, tiến hành khai báo hải quan để đưa hàng xuất kho hoặc về kho; Phối hợp các phòng ban, bộ phận liên quan (Bp Kho, Bp vận chuyển, Bp Sale các dự án xuất khẩu) để lập phương án tối ưu quá trình thực hiện các thủ tục đáp ứng tiến độ xuất khẩu của dự án;
- Theo dõi hàng hóa thông quan, liên hệ và phối hợp Bp Vận chuyển và lấy hàng về công ty, báo cho các bộ phận đã yêu cầu mua hàng;
- Đề xuất các phương án tối ưu vận chuyển, lựa chọn Incoterms phù hợp, đàm phán mức giá, dịch vụ và các điều kiện liên quan đến hợp đồng; Thực hiện công tác báo cáo định kỳ / đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc / Trưởng phòng. Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty;