Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
• Chuẩn bị, rà soát và thực hiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo phân công (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, vận đơn...).
• Đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và quy định nội bộ của Công ty.
• Phối hợp với các đầu mối: Hải quan, đơn vị vận chuyển, đại lý khai báo hải quan, kho vận, bộ phận mua sắm, bộ phận kỹ thuật... trong suốt quá trình thực hiện.
• Tham gia xử lý khiếu nại, kiểm hóa, tái xuất/nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban (Mua sắm/Pháp chế/Kỹ thuật...) để thu thập thông tin, tham gia soạn thảo, rà soát hợp đồng mua sắm nhằm bảo đảm các điều kiện về giao hàng, thanh toán, chứng từ... phù hợp đặc thù thiết bị.
• Tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ và yêu cầu của Bộ TT&TT đối với thiết bị viễn thông
2. Theo dõi tiến độ lô hàng
• Theo dõi trạng thái vận chuyển, thông quan của các lô hàng theo kế hoạch đã phê duyệt.
• Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý đối với các tình huống phát sinh (chậm tiến độ, sai lệch chứng từ, kiểm tra chuyên ngành, yêu cầu bổ sung hồ sơ...).
• Hỗ trợ các đơn vị giao nhận tại hiện trường khi cần thiết để đảm bảo tiến độ.
• Thực hiện tiếp nhận và bàn giao hàng hóa theo đúng quy trình.
3. Thực hiện nghĩa vụ pháp lý liên quan
• Triển khai các thủ tục nộp thuế, phí, lệ phí theo đúng quy định của cơ quan quản lý.
• Thực hiện công tác kiểm tra chuyên ngành (nếu có): kiểm định chất lượng, an toàn, chứng nhận hợp quy, kiểm tra kỹ thuật...
• Đảm bảo hồ sơ tài chính - kế toán liên quan đầy đủ, chính xác.
• Cập nhật chính sách thuế, quy định hải quan, chính sách ưu đãi (nếu có)
4. Lưu trữ - báo cáo
• Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ theo quy định về lưu trữ của Công ty.
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý: tiến độ lô hàng, tình hình chi phí, đánh giá rủi ro, kiến nghị cải tiến quy trình.