Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

A. Thực hiện và kiểm soát thủ tục xuất nhập khẩu
Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ XNK: Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo hải quan hoặc phối hợp với đơn vị dịch vụ (Logistics/Forwarder) để thông quan hàng hóa (hệ thống ECUS, VNACCS)
Làm việc với cơ quan hải quan trong việc giải trình, xử lý các vấn đề phát sinh về thuế, kiểm hóa, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng và kiểm tra chuyên ngành.
B. Giao dịch với đối tác nước ngoài và logistics
Gửi đơn đặt hàng, xác nhận lịch giao hàng, đàm phán các điều kiện thương mại (Incoterms, thanh toán).
Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận chuyển để đặt chỗ, theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Phối hợp kiểm tra tình trạng hàng hóa và xử lý khiếu nại phát sinh (nếu có).
C. Theo dõi đơn hàng và phối hợp nội bộ
Theo dõi tiến độ đơn hàng, kế hoạch nhận và giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận kế toán, kho, sản xuất nhằm đảm bảo giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
Kiểm soát và theo dõi các chi phí liên quan đến lô hàng: vận chuyển, thuế, phí và phụ phí.
D. Quản lý hồ sơ & tuân thủ
Lưu trữ khoa học bộ chứng từ XNK phục vụ nội bộ, thanh kiểm tra thuế - hải quan.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để được khấu trừ thuế (nếu có).
Đảm bảo tuân thủ quy định của: Hải quan, Bộ Công thương, Thương mại quốc tế, thuế...
E. Công tác hiện trường
Xử lý các thủ tục hiện trường (nếu có)
F. Lưu trữ và báo cáo
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ XNK đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
Báo cáo tình trạng đơn hàng, tiến độ XNK và chi phí logistics theo yêu cầu quản lý.
Cập nhật và tuân thủ các chính sách, quy định pháp luật mới liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan và thuế.
(Định hướng phát triển vị trí quản lý Phòng XNK)