Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Chuẩn bị, kiểm tra, xử lý các bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, chứng nhận kiểm dịch, công bố chất lượng,...), làm việc với các cơ quan hải quan khi tham vấn, kiểm tra sau thông quan.
Làm việc trực tiếp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển, kho ngoại quan và cơ quan hải quan để đảm bảo tiến độ giao nhận.
Đi lại công tác giải quyết các vấn đề phát sinh tại cảng Hải Phòng, HCM khi cần (công tác phí theo chế độ công ty)
2. Theo dõi tiến trình đơn hàng & giải quyết sự cố
Theo dõi lịch trình vận chuyển, tình trạng đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi hàng về kho.
Phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đến giao nhận, thông quan, kiểm dịch, sai lệch chứng từ, hàng hóa.
3. Cập nhật và tuân thủ chính sách pháp lý
Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, văn bản pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, logistics.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
4. Phối hợp nội bộ
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Kho vận để đảm bảo kế hoạch cung ứng hàng hóa thông suốt.
Cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.