Mô tả Công việc
Kiểm tra, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu cho các nhóm hàng: mỹ phẩm, máy móc thiết bị làm đẹp/spa, thực phẩm chức năng, nội thất spa, linh kiện thay thế cho thiết bị làm đẹp.
Kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, thuế nhập khẩu, VAT, điều kiện nhập khẩu và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước; thu thập báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật, chứng từ sản phẩm và điều kiện thương mại.
Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng nhập khẩu, đơn đặt hàng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, CFS, COA và các chứng từ liên quan.
Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay, đại lý hải quan để theo dõi lịch vận chuyển, booking, ETA/ETD và xử lý các phát sinh.
Kiểm tra tờ khai hải quan, phối hợp khai báo hải quan, thông quan và nộp thuế nhập khẩu.
Sắp xếp xe vận chuyển,
công nhân bốc xếp và phối hợp với kho để nhận hàng, kiểm đếm, nhập kho.
Làm tem nhãn phụ tiếng Việt cho sản phẩm nhập khẩu theo quy định.
Cập nhật thông tin lô hàng, chứng từ, số lượng, chi phí và trạng thái đơn hàng lên hệ thống ERP/Odoo.
Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, forwarder, hãng tàu, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan.
Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, theo dõi chi phí logistics và lập báo cáo tiến độ nhập hàng định kỳ.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, chứng từ nhập khẩu hoặc khai báo hải quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, máy móc thiết bị làm đẹp, thiết bị spa, nội thất hoặc hàng hóa có kiểm tra chuyên ngành.
Nắm được quy trình nhập khẩu, Incoterms, HS code, C/O, thuế nhập khẩu, VAT và các loại phí logistics.
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót trong bộ chứng từ nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan, kho và kế toán.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Biết sử dụng ERP/Odoo hoặc phần mềm khai báo hải quan là lợi thế.
Đọc hiểu và viết email
tiếng Anh tốt; biết
tiếng Trung/Nhật/Hàn là lợi thế.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ và có khả năng phối hợp nhiều bên.