I/ Thông tin chung:
Vị trí: Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu
Bộ phận: Xuất nhập khẩu
Quản lý trực tiếp:
Trưởng phòng Xuất nhập khẩuNơi làm việc: Tòa nhà Vinafoam, Vũ Đức Thận, Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội.
Thời gian làm việc: Sáng: 8:30-12:00, Chiều: 13:00-17:30 , Nghỉ Thứ 7 cách tuần và 4 CN
II/ Mục tiêu công việc:
Với vai trò chuyên viên Xuất nhập khẩu, bạn sẽ trực tiếp phụ trách và điều phối các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo chứng từ, thủ tục hải quan và tiến độ giao nhận được thực hiện chính xác, đúng quy định. Đây là vị trí phù hợp với những ứng viên có tư duy cẩn thận, khả năng phối hợp tốt, nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực logistics - thương mại quốc tế.
III/ Nhiệm vụ:
1. Giao dịch & Quản lý hợp đồng xuất nhập khẩu
Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.
Quản lý, theo dõi tình trạng và tiến độ thực hiện các đơn hàng, hợp đồng xuất nhập khẩu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng và nhận hàng theo kế hoạch.
Thường xuyên liên lạc, duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.
2. Chứng từ & Thủ tục xuất nhập khẩu
Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa theo quy định.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu với số lượng, chủng loại và thực tế hàng hóa tại cửa khẩu.
Thực hiện và theo dõi hồ sơ thông quan hàng hóa.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, giao nhận hàng hóa.
3. Phát triển khách hàng & Thị trường
Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiến lược của Công ty.
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp.
Thu thập, cập nhật và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
4. Thanh toán quốc tế & Phối hợp ngân hàng
Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện các thủ tục mở L/C.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo lãnh ngân hàng theo yêu cầu.
Theo dõi hồ sơ, chứng từ và tiến độ thanh toán của các hợp đồng xuất nhập khẩu.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, thương mại quốc tế hoặc chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm xử lý chứng từ, thủ tục hải quan, giao nhận và theo dõi hợp đồng xuất nhập khẩu.
Kỹ năng
Ưu tiên
tiếng Trung• Thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ và thủ tục thông quan.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp tốt với khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các công cụ
quản lý dữ liệu.
• Có khả năng phân tích, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.
Năng lực cốt lõi
•Tỉ mỉ, cẩn thận, chính xác trong xử lý hồ sơ và chứng từ.
• Chủ động, trách nhiệm và có khả năng chịu áp lực cao.
• Tư duy phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin tốt.
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và khả năng thích nghi nhanh.
• Tuân thủ quy trình, quy định và bảo mật thông tin của Công ty