Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu

1. Gửi hàng xuất khẩu
‐ Lập hồ sơ, chứng từ và thực hiện khai báo Hải quan cho các lô hàng xuất khẩu, bao gồm: xuất kinh doanh, xuất gia công, xuất phi mậu dịch.
‐ Nhận hàng tại kho Kế toán: kiểm đếm số lượng hàng thực tế trước khi xuất.
‐ Phối hợp thực hiện kiểm hóa khi có yêu cầu từ Hải quan.
‐ Thực hiện gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển quốc tế theo yêu cầu.
‐ Thực hiện giao hàng trực tiếp cho khách hàng trong trường hợp khách nhận hàng xách tay.
‐ Mua bảo hiểm hàng hóa khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc công ty.
‐ Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện công tác theo yêu cầu.
2. Nhập khẩu nguyên liệu gia công hàng xuất khẩu
‐ Mở hợp đồng gia công và khai báo định mức nguyên phụ liệu ban đầu phục vụ việc nhập khẩu nguyên liệu gia công.
‐ Lập hồ sơ, chứng từ và thực hiện khai báo Hải quan cho các lô hàng nhập khẩu nguyên liệu phục vụ gia công xuất khẩu.
‐ Theo dõi, thống kê và cân đối lượng nguyên phụ liệu nhập - xuất theo từng hợp đồng gia công.
3. Thực hiện thủ tục Hải quan đối với hàng tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập, hàng hội chợ triển lãm
‐ Lập hồ sơ, chứng từ và thực hiện khai báo Hải quan cho các lô hàng theo loại hình tạm xuất - tái nhập hoặc tạm nhập - tái xuất (hàng sửa chữa, hàng mẫu, hàng tham gia hội chợ triển lãm ở nước ngoài).
‐ Thực hiện thủ tục giám định đối với các lô hàng xuất khẩu trang sức vàng theo quy định.
‐ Liên hệ với các đơn vị giám định để thực hiện và hoàn tất chứng thư giám định, đính kèm trong bộ chứng từ khai báo Hải quan theo yêu cầu.
4. Thanh khoản hợp đồng
‐ Lập hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công khi đến hạn (có thể phối hợp với đơn vị dịch vụ nếu cần).
‐ Lập hồ sơ thanh khoản tờ khai nhập khẩu - xuất khẩu theo quy định.
‐ Phối hợp với công ty dịch vụ thực hiện công tác theo yêu cầu.
5. Làm C/O (Chứng nhận xuất xứ)
‐ Lập hồ sơ đề nghị cấp C/O cho các lô hàng xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
‐ Phối hợp với các cơ quan cấp C/O để đảm bảo chứng từ được cấp đúng thời gian, phục vụ việc giao hàng.
6. Báo cáo, lưu trữ hồ sơ
‐ Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và dễ tra cứu khi cần.
‐ Thực hiện báo cáo tình hình nhập - xuất nguyên phụ liệu của các hợp đồng gia công theo yêu cầu của cấp trên.