Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, chủ yếu phụ trách hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.
Tiếp nhận thông tin đơn hàng; phối hợp với bộ phận Thu mua và nhà cung cấp để chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu.
Kiểm tra tính chính xác và thống nhất của các chứng từ, bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và các giấy tờ liên quan khác.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, công ty giao nhận (forwarder) và đại lý khai báo hải quan để theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa; thực hiện khai báo hải quan, thông quan và nhận hàng.
Tìm hiểu và thực hiện các thủ tục quản lý chuyên ngành theo từng nhóm hàng nhập khẩu, bao gồm kiểm tra chất lượng, kiểm nghiệm sản phẩm, đăng ký hoặc công bố sản phẩm, chứng nhận hợp quy và các thủ tục liên quan khác (nếu có).
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thủ tục; kịp thời phát hiện, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, thông quan và nhận hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp chuẩn bị hồ sơ sản phẩm, nhãn hàng hóa, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Theo dõi chi phí nhập khẩu, vận chuyển, thông quan và các chi phí liên quan; phối hợp với các bộ phận và đối tác liên quan để đối chiếu chứng từ, chi phí và công nợ.
Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, chính sách quản lý mặt hàng, thuế và thủ tục quản lý chuyên ngành.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhập khẩu đầy đủ và khoa học; thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.