1. Nhập khẩu
- Nhận, kiểm tra chứng từ và phản hồi lại với phòng Kinh Doanh.
- Sau khi nhận thông tin hàng sắp về, gửi thông tin dự kiến hàng về cho Kho và dự kiến tiền thuế cho Kế toán.
- Với hàng quota và hàng phải kiểm soát đặc biệt, phải thực hiện kiểm tra xem đã có quota hay chưa và số lượng còn lại được theo dõi theo quy định
- Đối với những lô hàng nhập khẩu theo đơn giá chưa có bảo hiểm, cần check lại và liên hệ mua bảo hiểm cho lô hàng ngay khi nhận được AWB draft+Hợp đồng/Invoice
- Lên tờ khai hải quan, chuẩn bị hồ sơ nhập hàng
- Làm đề nghị thanh toán: thuế, phí Hải quan, phí dịch vụ,..
- Sau khi lô hàng đã thông quan, lấy tờ khai hải quan+ mã vạch lưu hồ sơ theo quy định
- Làm báo cáo nhập khẩu thuốc quota gửi DAV hoặc SYT theo quy định.
- Bàn giao hồ sơ nhập khẩu từng lô hàng cho kế toán khi đã có đủ chứng từ.
- Làm báo cáo XNK định kỳ
2. Xin quota
- Nhận yêu cầu xin đơn hàng từ P.KD à kiểm tra xem số lượng còn lại à báo cáo và xin số lượng để thực hiện xin quota trước khi nhập hàng.
- Khi quota được cấp, thực hiện lưu, update trạng thái hồ sơ và gửi đơn hàng báo cáo theo quy định
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu dược phẩm, nguyên liệu làm thuốc hoặc hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Nắm vững quy trình nhập khẩu, khai báo hải quan, chứng từ vận tải quốc tế, thuế và các chi phí liên quan.
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ xin cấp quota, theo dõi hạn mức nhập khẩu và thực hiện báo cáo cho cơ quan quản lý là lợi thế quan trọng.
- Có khả năng kiểm tra chứng từ, theo dõi nhiều lô hàng cùng lúc và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
- Sử dụng tốt Excel và các phần mềm khai báo hải quan điện tử.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; chủ động trong công việc và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Có khả năng đọc hiểu email, hợp đồng và chứng từ
tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.
- Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng các chế độ BHYT; BHXH; BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của nhà nước và của Công ty;
- Làm việc trong môi trường thân thiện;
- Công ty có chế độ nghỉ mát hàng năm; Lương thưởng lễ tết theo quy định... và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty.