Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
1. Chứng từ xuất nhập khẩu
o Soạn và kiểm tra bộ chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O, chứng thư.
o Đối chiếu chứng từ với đơn hàng, PO của khách và nhà cung cấp trước khi giao hàng.
2. Khai báo hải quan và thông quan
o Khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS theo đúng loại hình: kinh doanh, sản xuất xuất khẩu (SXXK), gia công, chế xuất.
o Áp mã HS, tính thuế, theo dõi phân luồng và xử lý kiểm hóa, tham vấn giá.
o Làm thủ tục xin C/O (form D, E, AK, CPTPP, EVFTA...) để khách hưởng ưu đãi thuế.
3. Quản lý định mức và báo cáo quyết toán
o Xây dựng, đăng ký định mức nguyên liệu cho từng mã linh kiện cùng phòng sản xuất
o Lập báo cáo quyết toán nguyên liệu - vật tư - thành phẩm hằng năm; chuẩn bị hồ sơ khi hải quan kiểm tra sau thông quan.
o Theo dõi hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế cho nguyên liệu nhập để sản xuất xuất khẩu.
4. Điều phối logistics
o Đặt booking, làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay và nhà xe.
o Theo dõi lịch tàu, ETA/ETD; báo trước cho Kho và Kế hoạch sản xuất khi lô hàng có nguy cơ trễ.
o Lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án vận chuyển tối ưu chi phí.
5. Phối hợp khách hàng và nhà cung cấp
o Trao đổi với khách hàng (FDI, doanh nghiệp chế xuất, khách nước ngoài) về lịch giao, điều kiện Incoterms, yêu cầu đóng gói và nhãn mác.
o Theo dõi tiến độ hàng nhập từ nhà cung cấp hạt nhựa, khuôn mẫu.
o Phối hợp Kế toán theo dõi thanh toán quốc tế (T/T, L/C) và công nợ liên quan lô hàng.
6. Lưu trữ và báo cáo
o Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu tối thiểu 5 năm theo quy định.
o Báo cáo tuần/tháng: số tờ khai, chi phí logistics, lô hàng trễ và nguyên nhân.
o Cập nhật thay đổi chính sách hải quan, thuế, FTA và đề xuất điều chỉnh quy trình.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.