Commercial Engineer / Quantity Surveyor

Pre-contract:
• Take off quantities (BOQ), prepare cost estimations, and support bidding activities for new projects.
• Review tender documents, drawings, and specifications to identify discrepancies and potential commercial risks.
Procurement:
• Liaise with vendors/ subcontractors to collect proposals, perform cost comparisons, and negotiate terms to ensure the best commercial outcomes.
• Evaluate subcontrator's financial capacity and commercial track records before awarding
Contract Admin:
• Prepare and Manage Letters of Intent (LOI), Letters of Award (LOA), and subcontracts.
• Monitor and manage contract validities, including Performance Bonds, Advance Payment Guarantees, and Insurances.
Post-contract:
• Prepare the monthly claims, IPC to Clients/ Consultants.
• Verify and process payment applications from Subcontractors and Suppliers based on actual approved site progress.
• Identify and evaluate Variation Orders (VO) and prepare relevant supporting documents and actively defend the claims against the Client/Consultant.
Cost Control:
• Track project expenses against the budget and assist in preparing monthly cost reports.
Final Account: Support the team in the final settlement process with all parties.
------------------------------------------------------------------
Giai đoạn trước khi thi công:
• Bóc tách khối lượng (BOQ) lập dự toán chi phí, hỗ trợ các hoạt động đấu thầu cho các dự án mới.
• Rà soát hồ sơ mời thầu, bản vẽ và tiêu chuẩn kỹ thuật để phát hiện các sai lệch và rủi ro thương mại tiềm ẩn.
Mua sắm:
• Làm việc với các nhà cung cấp/ nhà thầu phụ để thu thập báo giá, lập bảng so sánh giá và đàm phán các điều khoản để đảm bảo hiệu quả kinh tế tốt nhất.
• Đánh giá năng lực tài chính và lịch sử thương mại của thầu phụ trước khi giao thầu.
Quản trị hợp đồng:
• Soạn thảo và quản lý Thư ý định (LOI), Thư trao thầu (LOA) và các hợp đồng thầu phụ.
• Theo dõi và quản lý hiệu lực của các hợp đồng, bao gồm Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, Bảo lãnh tạm ứng và các loại Bảo hiểm.
Giai đoạn trong và sau hợp đồng:
• Lập hồ sơ thanh toán hàng tháng và chứng chỉ thanh toán tạm tính (IPC) gửi Chủ đầu tư/Tư vấn.
• Kiểm tra và xử lý các hồ sơ đề nghị thanh toán từ thầu phụ và nhà cung cấp dựa trên tiến độ thi công thực tế đã được nghiệm thu.
• Xác định, đánh giá các khối lượng phát sinh (VO) và chuẩn bị các tài liệu hồ sơ pháp lý liên quan và chủ động bảo vệ khối lượng phát sinh trước Chủ đầu tư/Tư vấn.
Kiểm soát chi phí:
• Theo dõi chi phí dự án so với ngân sách được duyệt và hỗ trợ lập báo cáo chi phí hàng tháng.
Quyết toán:
• Hỗ trợ đội ngũ trong quá trình chốt hồ sơ quyết toán với tất cả các bên liên quan.