Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
Cộng tác viên Admin Công nợ hỗ trợ bộ phận công nợ trong các công việc hành chính, xử lý hồ sơ chứng từ và luân chuyển văn thư, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ, trình ký và gửi đi đúng thời hạn, chính xác.
2. Nhiệm vụ chính
Nhập liệu: Nhập dữ liệu công nợ, chứng từ vào hệ thống/phần mềm quản lý theo đúng quy trình và biểu mẫu
Xử lý chứng từ: Scan, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ công nợ đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu
Trình ký: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trình ký theo đúng quy trình, đúng người, đúng thời hạn; theo dõi tiến độ ký duyệt
Xử lý thư từ, bưu phẩm:
Gấp thư, đóng gói hồ sơ vào phong bì đúng quy cách
Gửi chuyển phát nhanh (liên hệ đơn vị vận chuyển, điền thông tin gửi/nhận)
Theo dõi, quản lý sổ sách/nhật ký thư từ gửi - nhận qua chuyển phát nhanh
Cập nhật trạng thái gửi, đối chiếu khi cần
Các công việc hành chính khác liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp
Có thể làm việc full-time trong 6 tháng
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với hồ sơ, chứng từ được giao
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên
Trung thực, bảo mật thông tin công nợ, khách hàng
Có khả năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel), thao tác máy scan, máy in
Chịu được áp lực công việc khối lượng lớn, lặp lại nhưng đòi hỏi độ chính xác cao
Quyền lợi
Thu nhập: 5,600,000 (gross)
Được hưởng các chế độ chung của tập đoàn: Đóng BHXH theo quy định, có 01 ngày nghỉ phép/tháng
Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các công việc/dự án lớn cụ thể
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà One Mount, Time City, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)