MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Vận hành & Điều phối chương trình đào tạo:
Hỗ trợ triển khai các lớp/chương trình đào tạo: lập danh sách học viên, gửi thư mời, in ấn tài liệu, chuẩn bị phòng học và các công tác hậu cần liên quan.
Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình tổ chức lớp học và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh theo phân công.
Gửi tài liệu sau đào tạo, cập nhật thông tin và theo dõi các đầu việc vận hành liên quan.
Hỗ trợ cập nhật, tổng hợp và
quản lý dữ liệu học tập của CBNV, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời.
2. Truyền thông & Thúc đẩy hoạt động học tập:
Hỗ trợ xây dựng nội dung và thiết kế các ấn phẩm truyền thông đào tạo trên các kênh nội bộ
Tham gia lên ý tưởng và triển khai các mini-game, hoạt động thúc đẩy học tập (nội dung, truyền thông tổng hợp kết quả, trao thưởng)
Phối hợp triển khai các hoạt động nhằm gia tăng mức độ tham gia, tỷ lệ hoàn thành và nâng cao trải nghiệm học tập của CBNV.
3. Hỗ trợ hành chính & Quản trị nguồn lực đào tạo:
Thực hiện các thủ tục thanh toán, mua sắm hàng hóa/dịch vụ
phục vụ hoạt động đào tạo theo đúng quy trình.
Hỗ trợ quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài liệu, quà tặng và các nguồn lực phục vụ đào tạo.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác của bộ phận theo phân công từ Quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Truyền thông, Marketing,
Tiếng Anh... hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm chính thức; ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập/CTV hoặc từng tham gia tổ chức sự kiện, chương trình đào tạo/truyền thông tại trường học hoặc doanh nghiệp.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng công cụ thiết kế Canva và các công cụ AI thông dụng.
Giao tiếp (nói - viết) tốt, đọc hiểu và giao tiếp Tiếng Anh lưu loát.
Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, tinh thần hợp tác và ham học hỏi.
Địa điểm: Tòa nhà One Mount, Time City, Phường Vĩnh Tuy (quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng Mai cũ)
Thời hạn: 06 tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00), Thứ 7 (từ 09:00 đến 13:00)
Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ Ms. Trang qua số điện thoại [protected info] hoặc email [protected info] để ứng tuyển.