Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và tài sản, trang thiết bị công ty.
Quản lý và vận hành các công việc hành chính văn phòng tại Hà Nội, đồng thời hỗ trợ văn phòng TP.HCM theo phân công.
Sắp xếp lịch trình công tác cho Ban
giám đốc: Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các công việc liên quan.
Chuẩn bị hậu cần, đón tiếp khách hàng, ứng viên bao gồm: hỗ trợ liên hệ, hướng dẫn, chuẩn bị phòng họp.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ ứng viên, thực hiện nhập liệu và cập nhật thông tin trên hệ thống hoặc file Excel.
Tham gia tổ chức event nội bộ, workshop, hoạt động văn hóa doanh nghiệp theo kế hoạch của công ty khi có dự án.
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp khác (văn thư, photo, scan, gửi thư,...).
Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Có tối thiểu từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức Hành chính.
Tư duy nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và có ý thức kỷ luật tốt.
Kỹ năng:
+ Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Canva,... và các phần mềm liên quan.
+ Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế.
+ Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Tham gia với vai trò
Cộng tác viên hành chính, có lộ trình phát triển, đào tạo chuẩn kết hợp và trau dồi liên tục lý thuyết với thực hành.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được hướng dẫn trực tiếp bởi các
anh/chị có nhiều kinh nghiệm trong ngành.
Tham gia các hoạt động bonding: Du lịch ít nhất 01 lần/năm, các buổi Happy Hour trong tháng, các buổi liên hoan, sinh nhật,....
Tiếp cận kiến thức ngành Marketing khi tham gia các khóa học của Markus Marketing School.