Mô tả công việc
Trực tiếp xử lý/hỗ trợ nhân viên chính thức xử lý các công việc như sau:
1. Thực hiện công tác soạn thảo, ký kết Hợp đồng
- Kiểm soát chi phí của đơn vị có nhu cầu Mua sắm
- Tiếp nhận hồ sơ, thông tin, yêu cầu mua sắm của Đơn vị/Thẩm định.
- Tiến hành thực hiện Hợp đồng/Đơn Đặt hàng với Nhà Cung cấp.
- Thực hiện soạn thảo các Phụ lục của Hợp đồng, điều chỉnh Hợp đồng trên cơ sở đã được lãnh đạo phê duyệt.
- Đôn đốc, theo dõi tiến độ, tình trạng của Hợp đồng/Đơn hàng
- Lưu trữ, quản lý các Hợp đồng/Đơn hàng
2. Thực hiện thanh toán/tạm ứng Hợp đồng
- Rà soát hồ sơ, thực hiện thanh toán/tạm ứng cho Nhà Cung cấp.
- Theo dõi công nợ của Hợp đồng và quá trình thực hiện cam kết theo điều khoản Hợp đồng.
- Phụ trách các công việc hướng dẫn Nhà Cung cấp hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
- Hướng dẫn Đơn vị hoàn thiện thủ tục mua sắm.
- Định kỳ báo cáo chi tiết, cụ thể các công việc đang thực hiện cho lãnh đạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh,...
- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm và thanh quyết toán.
- Sử dụng tốt Excel và công cụ văn phòng.
- Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị/phòng ban.
- Cẩn trọng, chính xác và có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
- Địa điểm làm việc: MSB Hội sở - 54A Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần (giờ hành chính), nghỉ thứ 7 và chủ nhật
- Được chi trả thu nhập cố định hàng tháng theo quy định MSB
- Môi trường chuyên nghiệp, được kèm cặp, hướng dẫn bởi đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tuyển dụng vào vị trí chính thức tại MSB
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung