1. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Quản trị, lưu trữ hợp đồng dịch vụ của Phòng Sản Phẩm 1 trên hệ thống PPM và bản cứng theo đúng quy định
Kiểm tra nội dung hợp đồng và trình ký theo format thống nhất của Ban Nhân chính
Phối hợp với Pháp chế xây dựng và cập nhật form hợp đồng nguyên tắc, bộ hồ sơ thẩm định đối tác theo từng năm
Cập nhật, quản lý đầy đủ các giấy tờ pháp lý của công ty và giấy ủy quyền
phục vụ cho công tác ký kết hợp đồng
2. Quản lý đối tác và dữ liệu giá trên hệ thống
Tạo mới và cập nhật thông tin đối tác trên hệ thống PPM
Đảm bảo thông tin đối tác, hợp đồng và điều kiện thương mại được lưu trữ đầy đủ, nhất quán trên hệ thống
Cập nhật đầy đủ thông tin giá, khuyến mại
Đảm bảo dữ liệu giá được chuẩn hóa, chính xác, có thể truy xuất khi cần
3. Chuẩn hóa và đồng bộ hệ thống dữ liệu (PPM - Etour - AI)
Phối hợp với ITC chuẩn hóa dữ liệu đầu vào hệ thống PPM
Giảm thiểu và đề xuất phương pháp loại bỏ nhập liệu thủ công, đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn dữ liệu
Đảm bảo đầy đủ nguồn dữ liệu giá năm 2026 phục vụ cho công cụ Bizchat AI
Thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu và hợp đồng giữa hai hệ thống PPM và Etour
4. Cải tiến quy trình và số hóa
Đề xuất và phối hợp triển khai chữ ký số trong năm 2026
Tham gia số hóa quy trình phê duyệt hợp đồng dịch vụ
5. Thống kê và báo cáo tình trạng dịch vụ nội địa
Tổng hợp danh sách đối tác khuyến mại theo tháng để phục vụ triển khai bán hàng và báo cáo
Thống kê số lượng dịch vụ nội địa
Thống kê số lượng hợp đồng đã ký
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
THÔNG TIN KHÁC
Dành cho sinh viên năm cuối hoặc Ứng viên dưới 1 năm kinh nghiệm
Ứng viên sử dụng laptop cá nhân
Thời gian cộng tác: dự kiến 2-3 tháng
Mức lương và công việc cụ thể được trao đổi tại buổi phỏng vấn
Thời gian và địa điểm làm việc: làm việc toàn thời gian T2-T6 từ 8h-17h, Trụ sở chính VIETRAVEL
Sinh viên còn đi học sẽ được sắp xếp lịch làm việc phù hợp