1. Hỗ trợ Marketing vận hành & Chiến dịch chuỗi Vincom
Hỗ trợ Ban quản lý (BQL) trong việc theo dõi tiến độ thi công decor/trang trí tại các TTTM; tiếp nhận, phân loại và kiểm tra quy cách, chất lượng in ấn của các ấn phẩm POSM từ nhà thầu trước khi bàn giao cho BQL cơ sở.
Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, checklist chạy chương trình; tham gia điều phối, giám sát các hoạt động hoạt náo và sự kiện tại chỗ theo sự phân công của BQL phụ trách.
Tập hợp, phân loại kế hoạch Trade Marketing tháng/quý từ các cơ sở gửi về; hỗ trợ lưu trữ và kiểm tra hình ảnh hiện trạng bảng biển chỉ dẫn tại các dự án để báo cáo.
Tham gia hỗ trợ hậu cần, chuẩn bị tài liệu và điều phối các hạng mục phụ trợ trong chuỗi sự kiện khai trương/tái khai trương.
2. Hỗ trợ Hoạt động Marketing hướng đến khách thuê
Chuẩn bị vật phẩm bán hàng, tài liệu/ấn phẩm quảng cáo
phục vụ giai đoạn cho thuê.
Tham gia công tác hậu cần, đón tiếp và chuẩn bị tài liệu cho các chương trình Hội nghị khách thuê của Vincom.
3. Hỗ trợ
Quản lý chất lượng nhà cung cấp
Thu thập hồ sơ năng lực (profile), thông tin liên hệ của các nhà thầu/nhà cung cấp tiềm năng theo yêu cầu.
Tập hợp dữ liệu, hình ảnh nghiệm thu sau chương trình để hỗ trợ BQL làm cơ sở đánh giá hiệu quả của nhà thầu.
4. Công tác hành chính & Các công việc khác
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, tờ trình phục vụ công tác làm hợp đồng, tạm ứng và thanh quyết toán với nhà thầu/đối tác.
Trợ giúp công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ hoặc sự kiện cổ đông khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc lập báo cáo định kỳ, lưu trữ file làm việc và các công việc hỗ trợ khác theo sự phân công của Cấp trên.
Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Đối ngoại hoặc các ngành có liên quan.
Thời gian làm việc: Ưu tiên ứng viên có thể làm việc Full-time.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động và chịu khó học hỏi.
Có khả năng bao quát, sắp xếp công việc cá nhân và kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Có kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, sự kiện hoặc từng làm CTV Marketing/Hậu cần sự kiện là một lợi thế.