Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hỗ trợ tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu của các đơn vị đúng thời điểm và tuân thủ chính sách và quy định của VIB.
Trách nhiệm chính:
Quản lý, cập nhật đầy đủ các thông tin/giấy tờ liên quan đến CBNV vào Hồ sơ CBNV và Hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự;
Hỗ trợ các công việc hành chính cho các bộ phận trong Ban khi có yêu cầu (nhận/chuyển thư, ban hành các Quyết định Nhân sự,
quản lý văn phòng phẩm v/v...);
Thực hiện các công vịệc hỗ trợ cho công tác tuyển dụng, bao gồm đăng quảng cáo tuyển dụng, sắp xếp/điều phối lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, quy trình hướng dẫn & tiếp nhận nhân viên mới,...;
Lưu giữ các hồ sơ nhân viên mới và cập nhật thông tin trên các phần mềm/hệ thống liên quan.
Sinh viên năm cuối/Cử nhân Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc Xã hội, Quản trị nguồn nhân lực, Luật - pháp lý hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự là một lợi thế;
Kiến thức cơ bản về Hệ thống Quản trị Thông tin nhân sự;
Kỹ năng giao tiếp và tư duy logic tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;
Tôn trọng và tuân thủ các nguyên tắc và quy trình làm việc, thích nghi tốt với môi trường năng động, đòi hỏi tốc độ.
Kỹ năng nói và viết Tiếng Việt tốt;
Kỹ năng tin học (Excel, Word) tốt;
Kỹ năng tiếng Anh là một lợi thế.