I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Thực hiện các công tác lễ tân cho Ngân hàng:
Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;
Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,...) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;
Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;
Quản lý và điều phối phòng họp;
2. Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ:
Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;
Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;
Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;
3. Thực hiện các công tác dịch vụ hành chính văn phòng:
Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;
Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;
4. Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành;
5. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công;
II. Địa điểm làm việc:
Số 89 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Hà Nội
Tòa Việt Hải, số 78 Dịch Vọng Hậu, Hà Nội
III. YÊU CẦU:
1. Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp hoặc là sinh viên năm cuối /sinh viên đang chờ nhận bằng tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học
2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan
Văn thư; hành chính
Tin học văn phòng:thông thạo;
Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng;
3. Các Kinh nghiệm Liên quan
Tối thiểu kính nghiệm 2 tháng tại vị trí tương đương;
Biết
tiếng anh là một lợi thế
4. Các năng lực cần có
Lên kế hoạch công việc;
Thái độ vui vẻ, hòa nhà;
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tháo vát;
Ngoại hình dễ nhìn;
Tỉ mỉ, cẩn thận
ỨNG TUYỂN