Contract Admin

Mô tả Công việc
Tiếp nhận và triển khai việc nghiên cứu các hồ sơ mời thầu như ITB, các văn bản làm rõ kỹ thuật, biên bản họp, và hợp đồng dự án.
Tiếp nhận các thông tin liên quan đến hợp đồng dự án từ các đầu mối phụ trách để nắm bắt những điểm cụ thể, đặc thù của hợp đồng và áp dụng linh hoạt trong quá trình thực hiện dự án.
Chịu trách nhiệm lập Sổ tay hợp đồng cho hợp đồng chính và các hợp đồng với các nhà thầu phụ liên quan đến phần pháp lý.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để tổ chức các khóa đào tạo nội bộ nhằm phổ biến các điều khoản và điều kiện pháp lý của hợp đồng.
Kiểm tra và tổng hợp báo cáo về công tác quản lý hợp đồng của dự án.
Quản lý việc giải quyết tranh chấp hợp đồng của dự án, đảm bảo tuân thủ theo quy định của hợp đồng chính và các hợp đồng với nhà thầu phụ lớn; đảm bảo thuận lợi, an toàn, tiến độ, chất lượng của hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của công ty.
Dự báo, phân tích, đánh giá và giám sát các rủi ro tiềm ẩn có thể dẫn đến xung đột/ tranh chấp trong hợp đồng hiện có; đề xuất các thay đổi và giải pháp kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro và thiệt hại.
Tham gia các cuộc họp nội bộ của Ban dự án hoặc các cuộc họp với khách hàng/ nhà thầu phụ lớn để nắm bắt tiến độ dự án và đưa ra các giải pháp kịp thời.
Chịu trách nhiệm báo cáo cho Trưởng bộ phận Kiểm soát Dự án (Project Control Manager) về các vấn đề hợp đồng và các vấn đề phát sinh trong quản lý, liên quan đến khách hàng và nhà thầu phụ (yêu cầu thay đổi - change orders).
Tổ chức tổng kết hoàn thành dự án và rút kinh nghiệm liên quan đến công tác quản lý hợp đồng và các vấn đề khác.