Phụ trách liên hệ nhà thầu phụ, nhà cung cấp hỏi giá, mời thầu, so sánh giá, báo cáo kết quả lựa chọn thầu cho
Giám đốc Thương vụ.
Soạn thảo, rà soát và đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp được lựa chọn.
Giám sát việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu phụ, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và các điều khoản đã ký kết.
Phụ trách các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hợp đồng, hồ sơ thanh toán và thực hiện quy trình trên hệ thống phần mềm của Công ty.
Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý và báo cáo cấp trên.
Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ, bảo lãnh, bảo hành và các nghĩa vụ khác của nhà thầu phụ/nhà cung cấp theo hợp đồng.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
tiếng Trung hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công tác hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các công ty xây dựng, tổng thầu EPC hoặc nhà thầu Trung Quốc.
Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng thi công xây dựng, hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị và các hợp đồng dịch vụ.
Có kinh nghiệm trong việc mời thầu, tìm kiếm nhà thầu phụ/nhà cung cấp, khảo giá, phân tích và so sánh báo giá, đánh giá năng lực nhà thầu và lựa chọn nhà thầu.
Có kinh nghiệm đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều khoản thanh toán, tiến độ, bảo hành, phạt vi phạm và các điều khoản liên quan đến trách nhiệm của các bên.
Có kinh nghiệm theo dõi và quản lý quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm tiến độ, khối lượng, chất lượng, thanh toán, phát sinh và xử lý các vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Có kinh nghiệm lập, kiểm tra và quản lý hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ quyết toán và các tài liệu liên quan đến hợp đồng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đối tác Trung Quốc, có khả năng sử dụng tiếng Trung để trao đổi, đàm phán và xử lý công việc.
Có khả năng đọc hiểu và soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản đàm phán và các văn bản thương mại bằng tiếng Trung.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, so sánh giá và lập báo cáo; thành thạo Word, Excel và các phần mềm quản lý nội bộ.
Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng độc lập xử lý công việc, chịu được áp lực và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng tháng 13, thưởng theo năng lực, hiệu quả kinh doanh của Công ty và tiến độ dự án.
Thưởng các dịp lễ, Tết (8/3, 30/4, 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch,...) theo chính sách của Công ty.
Được hưởng phép năm và chế độ phép tăng theo thâm niên: đủ 2 năm được cộng thêm 1 ngày phép; đủ 5 năm được cộng thêm 1 ngày phép.
Được đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, ổn định và lâu dài.
Có cơ hội sử dụng tiếng Trung, phát triển chuyên môn trong lĩnh vực quản lý hợp đồng xây dựng.