Overview
Chuyên viên cao cấp Mua sắm / Senior Procurement Specialist
Job Purpose
• Đảm nhiệm hoạt động mua sắm hàng hóa/dịch vụ theo quy trình Source-to-Pay, từ phân tích nhu cầu, phát triển nguồn cung, lựa chọn nhà cung cấp, đấu thầu/xét giá, đàm phán, ký kết hợp đồng đến theo dõi triển khai.
• Nâng cao hiệu quả chi phí, chất lượng dịch vụ, mức độ tuân thủ quy trình và hiệu quả phối hợp giữa Bộ phận Mua sắm với các phòng ban liên quan.
Responsibilities
• Phân tích nhu cầu mua sắm, lập kế hoạch phát triển nguồn cung và xây dựng chiến lược mua sắm cho các nhóm hàng hóa/dịch vụ được phân công.
• Tìm kiếm, tổng hợp, đánh giá năng lực và lập danh sách nhà cung cấp theo từng mảng mua sắm; tham mưu lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để mời thầu hoặc chào hàng cạnh tranh.
• Phối hợp với đơn vị đầu mối và hội đồng thầu/xét giá xây dựng đề bài thầu/xét giá; thực hiện thủ tục đấu thầu/xét giá, đàm phán giá và xử lý các vấn đề chuyên môn liên quan.
•
Bảo vệ phương án giá chốt với Lãnh đạo phòng và Lãnh đạo MSTT trong hạn mức theo quy định từng thời kỳ; lập báo cáo kết quả đấu thầu/đàm phán trình cấp có thẩm quyền.
• Thực hiện đàm phán thương mại, soạn thảo, thẩm định, hoàn thiện hồ sơ hợp đồng và trình cấp có thẩm quyền ký kết.
• Triển khai thực hiện hợp đồng, đặt hàng, theo dõi đơn hàng, điều phối các bên liên quan và xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Quản lý nhà cung cấp, theo dõi hiệu quả hợp tác và xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp trọng yếu.
• Phối hợp với kế toán và các đơn vị liên quan rà soát tạm ứng, đặt cọc theo hợp đồng kinh tế.
• Hoàn thành action plan, KPI và các công việc liên quan khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Requirements
Yêu cầu bắt buộc
• Trình độ Đại học chính quy các chuyên ngành Kinh tế, Kinh doanh, Supply Chain hoặc các ngành có liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; có kinh nghiệm triển khai mua sắm theo quy trình Source-to-Pay là lợi thế.
• Am hiểu thị trường nguồn cung, ưu tiên các nhóm hàng Công nghệ (IT), dịch vụ Marketing hoặc các nhóm dịch vụ có tỷ trọng lớn.
• Am hiểu quy trình tổ chức hoạt động mua sắm, đấu thầu/xét giá và các quy định pháp luật, thuế liên quan đến mua sắm.
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhiều gói mua sắm đồng thời, phân tích nhu cầu và đánh giá năng lực nhà cung cấp.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc hệ thống quản lý mua sắm tương tự là lợi thế.
• Ngoại ngữ: giao tiếp và viết
tiếng Anh thành thạo.
Kỹ năng và phẩm chất ưu tiên
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo logic, dễ hiểu.
• Kỹ năng đàm phán, phối hợp đa phòng ban và xử lý vấn đề phát sinh.
• Tư duy logic, hệ thống; khả năng quản lý sự thay đổi.
• Liêm chính, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
• Sáng tạo, chủ động học hỏi và liên tục cải tiến.
Benefits
Lương & Phụ cấp
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc năm (theo kết quả kinh doanh của công ty).
• Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.
• Phép năm: Tối đa 15 ngày/năm (theo cấp nhân sự).
• Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, BH sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc.
Cơ hội nghề nghiệp
• Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến.
• Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty.
Môi trường làm việc
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác.
• Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết.