* Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty theo tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian
giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
- Trình phê duyệt mua hàng.
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá nhà cung cấp
* Khảo sát giá
- Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác nhau.
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
- Đảm bảo cân bằng thu-chi
* Thực hiện quy trình mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng.
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Phối hợp kế toán nhập kho hàng hóa, giao hàng đến dự án.
- Quản lý hoá đơn chứng từ liên quan, Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Đánh giá hoạt động mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ có liên quan trong công tác mua hàng xuất nhập khẩu gồm bản cứng và bản scan lưu trữ trên Server.
- Thống kê và tổng hợp số liệu mua hàng hàng tháng/quý/năm.
- Quản lý việc việc bảo hành hàng hóa với nhà cung cấp.
* Các công việc khác
- Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn
* Chế độ đãi ngộ:
- Lương cao, thỏa thuận theo năng lực.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định Công ty như: BHXH, BHYT...Thưởng doanh số, Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thể hiện năng lực bản thân.
- Được học hỏi và đào tạo để phát huy thế mạnh, sở trường.
- Được Training để nắm bắt nhanh công việc.
- Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương hoặc chuyên ngành Ngoại thương, tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực XNK
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực.
- Ngoại ngữ: Thông thạo
tiếng Anh.
- Nắm vững các chứng từ mua hàng, nhập khẩu, thủ tục Hải quan, vận chuyển nội địa.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lên hợp đồng, xử lý tình huống.