Tổng hợp, lưu trữ kế hoạch, đảm bảo hiệu suất công việc.Theo dõi, quản lý và nhắc nhở tiến độ, nhận định được rủi ro, đảm bảo chất lượng đầu ra. Điều phối công việc trong công ty, đối tác, khách hàng. Đảm bảo là người nhận thông tin nhanh nhất để kịp thời xử lý.
Báo cáo tiến độ, đề xuất giải pháp khi cần thiết. Phối hợp với các
điều phối viên khác khi cần hỗ trợ, hỗ trợ nội bộ trong khả năng công việc.Theo dõi và nhắc lịch họp nội bộ, đối tác, khách hàng.Ghi chú tổng hợp thông tin sau cuộc họp và lấy xác nhận giữa các bên.Lưu trữ, quản lý hồ sơ và báo cáo hồ sơ hoàn thiện theo từng giai đoạn.
Là cầu nối giữa nội bộ với đối tác, khách hàng, nhận thông tin giữa các bên và phản hồi.Liên hệ đối tác về việc nhận mẫu vật liệu hoặc tham quan showroom khi cần cho dự án.Theo dõi tiến độ thanh toán phần trăm đối tác với kế toán.Phối hợp theo dõi thông tin thu chi của dự án với kế toán.
Hỗ trợ hình ảnh, truyền thông cho công ty trong quá trình đi công trình hoặc showroom (nếu có).
Kinh nghiệm 1-3 năm trong lĩnh vực điều phối dự án hoặc hỗ trợ
quản lý dự án.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp tốt.
Khả năng chịu được áp lực cao, có thể điều phối nhiều dự án cùng lúc.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Khả năng nắm bắt nhanh việc sử dụng ứng dụng mới.
Hiểu biết về quy trình điều phối là một lợi thế.
Thời gian làm việc: 09:00 đến 17:30, từ Thứ 2 đến Thứ 6
Mức lương: 8,000,000vnd đến 13,000,000vnd.
Cơ hội học hỏi, phát triển lên
Project Manager.
Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.