Điều Phối Kho Hàng và Hậu Cần/ Stock & Logistics Coodinator

Báo cáo trực tiếp/ Report to: Trưởng phòng Vận hành và Hậu cần - Miền Bắc/ Operation & Logistics Manager - North
Mục đích/ purpose:
- Hỗ trợ kiểm soát, giám sát nguyên phụ liệu, phụ liệu đóng gói, thành phẩm để đảm bảo lượng hàng tồn kho đáp ứng sản lượng bán ra.
Support to control and monitor the raw materials, packing materials, finish goods daily at all warehouse to ensure stock availability to meet with sale volume.
- Thực hiện và kiểm soát lịch giao hàng hằng ngày.
Carry out and monitoring the production schedule every day.
- Quản lý hậu cần cho các hoạt động giao hàng của công ty đến khách hàng (Miền Bắc và Miền Nam), làm việc với nhà vận tải
Manage the Logistics service for all deliveries of Top Solvent (Viet Nam) to customers in the North & South, working daily with haulier.
Trách nhiệm/Responsibilty:
- Kiểm soát hàng tại nhà máy Hải Phòng (bao gồm hàng trong bồn, phuy, phuy rỗng, nhãn, nắp) đảm bảo hàng luôn được kiểm soát và báo cáo hàng ngày.
Control the stock at Hai Phong (include product in tank, in drums, empty drums, seal, cap,...), ensure the stock was monitoring and report daily.
- Xử lý công việc liên quan kiểm soát hàng hóa theo kỳ (theo tuần, tháng ) nhằm kiểm soát được thất thoát tại nhà máy.
Handling the stock take period (weekly, monthly) to see the gain/loss at Hai Phong.
- Lập kế hoạch và nhập vật tư ( phuy rỗng, nắp... ) nhằm đảm bảo tồn kho tại Hải Phòng và các kho khác luôn sẵn sàng cho việc kinh doanh và tồn trữ.
Planning and call off the material (empty drum, cap,...) to ensure the stock at Hai Phong and other warehouse is available for sale and storing ..
- Kiểm soát hàng hóa tại các kho theo chỉ định
Monitoring the stock at other warehouses as assigned.
- Phối hợp với phòng dịch vụ khách hàng, Phòng kinh doanh để việc giao hàng đáp ứng các đơn hàng, đảm bảo giao đúng sản phẩm tới đúng địa điểm, thơi gian với chi phí tốt.
Coordinate with CRC, Sale team and organize all daily deliveries to meet with orders, ensure that the right products are delivered to the right location on time and at a good cost.
- Lên kế hoạch giao hàng với người lập kế hoạch sản xuất, người quản lý kho và nhà vận chuyển để giao sản phẩm đến khách hàng đúng thời gian với chi phí vận chuyển và thời gian tối ưu.
- Scheduling delivery with production, ware house, haulier to delivery product to customer in time with optimum the transport cost.
- Theo dõi và kiểm soát tình trạng xe giao hàng (ngẫu nhiên)
Monitoring and manage the status of truck on the way (random)
- Làm việc cùng bộ phận dịch vụ khách hàng, khách hàng khi có các vấn đề phát sinh.
Working with CRC, customer in case of any adhoc, issue
- Đánh giá nhà cung cấp (mới, định kỳ) đề xuất tuyến đường mới đến bộ phận mua hàng.
Audit haulier (new contractor, period), propose new rout to procurment
- Tổ chức các cuộc họp hàng tháng với nhà vận tải để xem xét về khối lượng công việc, điều kiện an toàn, tìm cách nâng cao hiệu quả công việc.
Hold the meeting with haulier every month to review workload, safety condition, increase the effective works
- Kiểm tra lộ trình giao hàng bằng GPS, thực tế,...
Check the rout by GPS, reality,...
- Kiểm tra và xác nhận chi phí vận chuyển, tài liệu của nhà vận tải
Check and confirm the transport cost, document issed with haulier.
- Cập nhật dữ liệu (lộ trình, chi phí) vào hệ thống SAP.
Update data (route, cost) in SAP system .
- Làm báo cáo cuối tháng
Make report at the end of month
- Thực hiện kế hoạch cải thiện hoạt động vận tải
Implement the road transport improvement plan.
- Các công việc khác được phân công bởi Trưởng phòng Vận hành & Hậu cần.
Other assignments by Operation & Logistisc Manager.