1. Inbound & Outbound Management
Quản lý nhập - xuất kho rượu
• Manage inbound sake and alcohol stock, checking quantity & batch registration.
• Quản lý hàng rượu nhập kho, kiểm đếm & ghi nhận mã lô.
• Handle outbound arrangements, loading checks, and delivery documentation.
• Chịu trách nhiệm xuất kho, kiểm tra chất hàng & chứng từ
giao nhận.
• Track batch numbers, expiry dates, cold-chain temperature logs.
• Theo dõi mã lô, hạn sử dụng & nhật ký nhiệt độ cold-chain.
• Maintain accurate warehouse records.
• Quản lý sổ sách nhập - xuất - tồn chính xác & đầy đủ.
2. Delivery Route Coordination
Điều phối tuyến
giao hàng• Plan efficient delivery routes based on daily orders and priority.
• Lập tuyến giao hàng tối ưu theo đơn hàng mỗi ngày.
• Coordinate drivers & logistics team for timely delivery.
• Điều phối tài xế & đội giao hàng để đảm bảo giao đúng giờ.
• Handle delivery issues: delays, shortages, damage, missing documents.
• Giải quyết sự cố giao hàng: trễ giờ, thiếu hàng, hư hỏng, thiếu chứng từ.
• Weekly review to reduce cost & improve efficiency.
• Đánh giá tuyến giao hằng tuần để tối ưu chi phí & hiệu quả.
3. Cold Chain Logistics Management
Quản lý vận chuyển cold-chain
• Manage cold-chain logistics: import, warehouse, in-city delivery.
• Quản lý toàn bộ chuỗi cold-chain: nhập khẩu, lưu kho, giao hàng nội thành.
• Monitor temperature, cold boxes, and delivery duration.
• Giám sát nhiệt độ kho, thùng giữ lạnh & thời gian vận chuyển.
• Act immediately on temperature anomalies and report.
• Xử lý ngay khi có vấn đề nhiệt độ & báo cáo quản lý.
4. Warehouse Inventory Coordination
Điều phối tồn kho
• Reconcile monthly inventory counts with warehouse staff.
• Đối chiếu kết quả kiểm kê hàng tháng cùng
thủ kho.
• Allocate stock between main store and warehouse as instructed.
• Phân bổ tồn kho theo hướng dẫn của Operations Manager.
• Monitor SKU levels and suggest replenishment or transfers.
• Theo dõi biến động tồn kho và đề xuất bổ sung / điều chuyển.
5. Import Process Coordination
Hỗ trợ quy trình nhập khẩu rượu
• Assist freight forwarder with customs clearance & label registration.
• Hỗ trợ đơn vị giao nhận về thông quan, mã rượu, đăng ký nhãn.
• Coordinate cold-chain truck schedules from port/airport to warehouse.
• Điều phối xe lạnh vận chuyển từ cảng/sân bay về kho.
• Manage import documents: invoice, B/L, COA, label documents.
• Quản lý hồ sơ nhập khẩu: invoice, B/L, COA, hồ sơ nhãn rượu.
6. Cost & Efficiency Optimization
Kiểm soát chi phí & nâng cao hiệu suất
• Optimize inbound/outbound frequency to reduce handling costs.
• Tối ưu tần suất nhập - xuất để giảm thao tác thừa.
• Control transport, storage & cold-chain costs.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển, lưu kho & cold-chain.
• Provide logistics cost analysis reports.
• Lập báo cáo phân tích chi phí logistics.
7. Internal & External Coordination
Phối hợp nội bộ & đối tác bên ngoài
• Update Operations Manager daily on stock & delivery status.
• Báo cáo hàng ngày cho Operations Manager về tồn kho & giao hàng.
• Align with sales team regarding order priority.
• Làm việc với team Sales về ưu tiên đơn hàng.
• Maintain smooth cooperation with warehouse, transporters & forwarders.
• Giữ liên lạc & phối hợp tốt với kho, đơn vị vận chuyển & forwarder.