1. Chịu trách nhiệm kiểm soát lượng khách ra/vào nhà máy hàng ngày đã được quản lý An ninh/Trưởng nhà máy phê duyệt. Chào đón khách, kiểm tra ID/hộ chiếu của họ sau đó cấp thẻ cho khách.
2. Giải quyết các thắc mắc từ khách bên ngoài, khách hàng, nhà cung cấp hoặc các bộ phận khác (trực tiếp hoặc qua điện thoại).
3. Hỗ trợ nhóm khách nội bộ đã được
Giám đốc Nhà máy chấp thuận bằng cách cấp cho họ thẻ ra vào, áo chống tĩnh điện.
4. Hỗ trợ hành chính và văn thư chung bao gồm nhưng không giới hạn ở việc chuẩn bị tài liệu, nhập dữ liệu, ghi MOM, lưu trữ tài liệu, lên lịch họp, ...
5. Nhận, phân loại, sắp xếp công văn, thư đến và đi.
6. Theo dõi văn phòng phẩm, bổ sung văn phòng phẩm khi cần thiết.
7. Duy trì khu vực lễ tân an toàn và sạch sẽ bằng cách tuân thủ các quy trình, nội quy và quy định.
8. Gửi báo cáo khách hàng ngày/hàng tuần tới quản lý bộ phận an ninh
9. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý bộ phận an ninh
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong các công việc thủ tục hành chính/điều hành hoặc liên quan
Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Trung giao tiếp cơ bản
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin
Sẵn sàng tăng ca & đi làm sớm