Điều Phối Viên Vận Hành Dự ÁnDe Heus LLC

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch phân bổ thời gian nhằm thực hiện công việc hàng ngày hiệu quả, thực hiện công tác chuẩn bị/triển khai các dự án theo yêu cầu.
Hỗ trợ Trưởng dự án (Project Manager - PM) lập kế hoạch và điều phối triển khai dự án tại De Heus;
Hỗ trợ PM trong việc lập Kế hoạch quản lý dự án, Lịch biểu, Báo cáo ngân sách, Báo cáo tiến độ, Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh, Quản lý thay đổi dự án,...;
Hỗ trợ PM theo dõi, báo cáo dự án định kỳ và đột xuất;
Hỗ trợ PM trong chuyển giao/ tiếp nhận kết quả thực hiện dự án.
Thực hiện/hoàn thành các mục tiêu chung của Dự án, theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các thành viên trong ban quản lý dự án cung cấp thông tin được yêu cầu kịp thời cũng như gửi thông tin dự án phù hợp và chính xác đến các thành viên;
Tổ chức họp định kỳ/đột xuất các cuộc họp của PM với các bên có liên quan (stakeholders) trong quá trình triển khai dự án tại De heus và soạn thảo các biên bản giấy tờ liên quan;
Thực hiện và theo dõi hồ sơ thanh toán, tổng hợp chi phí dự án (tạo lệnh trên phần mềm, hồ sơ chứng từ theo yêu cầu)
Chuẩn bị các tài liệu liên quan tới dự án và lưu trữ tài liệu dự án theo qui định;
Hỗ trợ PM xây dựng và vận hành các tiêu chuẩn quản lý, qui trình triển khai dự án;
Hỗ trợ PM áp dụng tốt nhất các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án;
Tham gia hỗ trợ xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo về quản lý dự án tại De heus.
Thực hiện các công việc khác do PM giao.