Document Control/AdminCÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM
Nơi làm việc: Thanh Hóa
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 23 - 25 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/10/2024
Hạn nộp: 06/11/2024
Mô tả công việc
Following actions and requirement by Managers
Being a focal point in supporting section members in all administrative tasks.
Organizing and scheduling meetings and appointments as request, monthly update organization chart.
Sorting and distributing correspondence memos, incoming mail and outgoing mail to all members.
Following up with relevant people for deadline of document review and approval.
Controlling all documents coming in and going out.
Recording QT plan, home-leave plan, on call duty plan and coordinate with related departments.
Keep file documents in physical and digital records in good manners.
Controlling, numbering procedures issued by Asset Integrity in the database.
Managing equipment stuff such as bicycles, radio, IS phones, tools, fixed assets.
Assisting and managing the paper of receiving and issuing spare parts from warehouse.
Supporting newcomers all procedures as follows company policy such as: training course, ID Card, PPEs, meal order and stationeries.
Arranging team building party for teamwork relationship and maintaining work efficiency.
Other admin work for people in the section.
Other tasks required by Section Managers / Leaders.
Being a focal point in supporting section members in all administrative tasks.
Organizing and scheduling meetings and appointments as request, monthly update organization chart.
Sorting and distributing correspondence memos, incoming mail and outgoing mail to all members.
Following up with relevant people for deadline of document review and approval.
Controlling all documents coming in and going out.
Recording QT plan, home-leave plan, on call duty plan and coordinate with related departments.
Keep file documents in physical and digital records in good manners.
Controlling, numbering procedures issued by Asset Integrity in the database.
Managing equipment stuff such as bicycles, radio, IS phones, tools, fixed assets.
Assisting and managing the paper of receiving and issuing spare parts from warehouse.
Supporting newcomers all procedures as follows company policy such as: training course, ID Card, PPEs, meal order and stationeries.
Arranging team building party for teamwork relationship and maintaining work efficiency.
Other admin work for people in the section.
Other tasks required by Section Managers / Leaders.
Yêu cầu
3 years working in Admin/DC
Good at the MS Office skill, able to use the office equipment.
Ability to interact within a Team.
Problem-solving skill with logic thinking.
English skill level of TOEIC 600 or equivalent.
Well presentation and meeting organization.
High teamwork spirit.
Good at the MS Office skill, able to use the office equipment.
Ability to interact within a Team.
Problem-solving skill with logic thinking.
English skill level of TOEIC 600 or equivalent.
Well presentation and meeting organization.
High teamwork spirit.
Quyền lợi
Salary: upto 25M/month.
13th month salary.
Insurance.
Team building.
13th month salary.
Insurance.
Team building.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM việc làm
Khu công nghiệp vừa và nhỏ Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai,TP Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Vị trí Document Control/Admin do công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM tuyển dụng tại Thanh Hóa, Joboko tự động tổng hợp mức lương 23 - 25 triệu, tìm thêm việc làm về Document Control/Admin hoặc công ty CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI SAO NAM việc làm
Khu công nghiệp vừa và nhỏ Vĩnh Tuy, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai,TP Hà Nội
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên