Document Controller and site admin

Haskoningdhv Vietnam Co., Ltd.
Địa điểm làm việc: Bình Dương
Hết hạn: 30/06/2024
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

We're seeking a Document Controller and Site Admin to join us at our bustling construction site in Binh Duong, Vietnam. As a key player, you'll ensure the seamless execution of our exciting construction projects.
What will you do as our Document Controller and Site Admin
• Job location: Binh Duong, Vietnam
• Employment type: Full-time employee
• Working hours: Mon - Sat, 48 hours per week
• Duration: 6-8 months
Job Responsibilities:
Document Controller
• Receive, distribute, arrange, store, retrieve and manage correctly all the construction quality management documents including, but not limited to, letters, emails, calculation reports, drawings, comment sheets, comment response sheets between Client / Consultant /Contractor /3rd parties.
• Check the documents from Contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangement to make sure they are in conformity with the project's requirements.
• Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage, and management of the documents is in line with the Internal Responsibility Matrix and approved procedures. The documents must be transferred to the correct persons and/or disciplines as the project stipulated.
• Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.
• Provide support in project document control report, when required.
• Support the preparation of documents, minutes of meeting, office equipment for project meetings.
• Arrange, store, and manage the Project team's documents.
Site Admin
• In charge of administrative tasks such as supporting meal register, ordering PPE, stationery, preparing monthly site attendance record

Yêu cầu công việc

What you bring
• Fairly good in English with both writing/translating and communication is required.
• At least 2-3 years' relevant experience handling construction quality management documents and project information in the building industry.
• Ability to organize and manage large volumes of both printed and electronic documents.
• Be able to liaise with other parties to request information or to respond to their inquiries.
• Be able to meet requests for information in an accurate and timely manner.
• Having experience in utilizing Building Information Modelling (BIM) construction management software such as BIM, Asite, Dalux, Aconex, using/establishing and maintaining Document Log for both hard copies & soft copies.
Our offer
• Attractive salary and allowances.
• Enjoy the bonus of a 13th-month pay.
• 12 annual leaves per year.
• Opportunities to work with experts from different disciplines, enhancing your skills and experience.
Are you our new colleague?
If you are interested in this role, please kindly submit your English CV via the 'Apply' button.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng
Competitive salary package and allowances, 13th payment
Chăm sóc sức khoẻ
Mandatory insurances and accident insurance
Nghỉ phép có lương
12 days full paid leave per year

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
31/05/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
English, Construction Quality Management, BIM, Aconex, Electronic Document Management System
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không yêu cầu
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Nộp hồ sơ liên hệ

Haskoningdhv Vietnam Co., Ltd.

Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Haskoningdhv Vietnam Co., Ltd.
Địa chỉ công ty: 6th Floor, Tower 6, The Vista, 628C Hanoi Highway, An Phu Ward, District 2, Ho Chi Minh City

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM (BELL24VN Inc.)
Thu nhập trung bình: 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM (BELL24VN Inc.)
7 triệu - 9 triệu/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ SAIGON REAL
Từ 6 triệu - 18 triệu VNĐ + Hoa hồng + Thưởng
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Từ 8 triệu - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC EDUCA CORPORATION
Từ 2.8 triệu - 14.7 triệu VNĐ
Toàn Quốc, Khác

Job liên quan

Camso Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY TNHH DMC GASKET VINA
10 - 15 triệu VNĐ
Bình Dương
Công ty TNHH Crystal Elegance Textiles Việt Nam
Thỏa thuận
Bình Dương

Việc làm tương tự

Camso Việt Nam
Thỏa thuận
12/07/2024
Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY TNHH DMC GASKET VINA
10 - 15 triệu VNĐ
09/07/2024
Bình Dương
Công ty TNHH Crystal Elegance Textiles Việt Nam
Thỏa thuận
24/07/2024
Bình Dương
CP Phát triển Phần mềm và Ứng dụng Công nghệ Thông tin
Thỏa thuận
12/07/2024
An Giang, Bình Dương, Cà Mau
MAAYAN ADVANCED SKINCARE - CÔNG TY TNHH MAAYAN
Thu nhập upto 30 triệu VNĐ
17/07/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CONG TY TNHH TM-DV-XNK SUMIKO GLOBAL
7 - 15 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN XUÂN
8 - 11 triệu
29/06/2024
Bình Dương
Công ty TNHH Sơn Bột VLC
Thỏa thuận
19/08/2024
An Giang, Bình Dương, Cà Mau
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NTC
10 triệu - 30 triệu VNĐ
18/07/2024
Bình Dương

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.