Document ControllerCông ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/07/2024
Hạn nộp: 30/09/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI) việc làm
9A Khu VSIP2, Đường Số 27, Vĩnh Tân, Tân Uyên, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Trên 10.000 nhân viên
Việc làm tương tự
Kiểm Soát Tài Liệu (Document Controller)
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Tư Vấn Nam Land
15 - 19 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
30/09/2024
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Xuất
CÔNG TY CỔ PHẦN NANO VIỆT NAM TECHNOLOGY
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/10/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT OLYMPIC
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Nhân viên hồ sơ thầu
Công ty cổ phần thiết bị thang máy fuji việt n am
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Phẩm-Có Bằng Dược Sỹ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DƯỢC PHẨM HTP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
13/11/2024
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ ( Giờ Hành Chính )
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/09/2024
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa
Công ty TNHH Dịch vụ Du lịch Toàn Việt
7 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/09/2024
[VYPREP] Chuyên viên Xử lý hồ sơ
EQuest Education Group (EQG)
10 Tr - 14 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Phòng Phát Triển Phân Tích
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM FREMED
10 - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
07/10/2024
Vị trí Document Controller do công ty Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI) tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Document Controller hoặc công ty Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI) việc làm
9A Khu VSIP2, Đường Số 27, Vĩnh Tân, Tân Uyên, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: Trên 10.000 nhân viên