MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiếp nhận, đăng ký, lưu hành và phân phối các tài liệu, hồ sơ đến và đi của dự án.
Quản lý danh mục hồ sơ, đảm bảo các phiên bản tài liệu luôn được cập nhật.
Tải lên và quản lý tài liệu trên Hệ thống Quản lý Tài liệu Điện tử (EDMS).
Đảm bảo toàn bộ tài liệu tuân thủ quy trình và quy định về quản lý, kiểm soát hồ sơ của dự án.
Phối hợp với khách hàng, đơn vị tư vấn, nhà thầu và các thành viên trong dự án liên quan đến việc gửi, trình và phê duyệt hồ sơ.
Lập các báo cáo liên quan đến công tác quản lý và kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.
Hỗ trợ đội ngũ dự án trong các công việc liên quan đến tài liệu và hồ sơ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý/Kiểm soát hồ sơ (Document Control); có kinh nghiệm làm việc tại các dự án xây dựng là một lợi thế.
Giao tiếp
tiếng Anh tốt.
Có kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
Thành thạo Excel / Google Sheets.
Cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
QUYỀN LỢI
Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực; thưởng hiệu suất theo chính sách công ty.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chính sách bảo hiểm sức khỏe mở rộng dành cho nhân viên chính thức.
Cơ hội tiếp cận và học hỏi trực tiếp với các phòng ban chuyên môn như Pháp lý, Quy hoạch, Phát triển Dự án..., tạo nền tảng phát triển chuyên môn và lộ trình nghề nghiệp lâu dài.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình bài bản, định hướng phát triển rõ ràng và cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn.
Địa điểm làm việc:
Masterise Group office - Lumiere Riverside, West Tower, Tầng 7 (259 Võ Nguyên Giáp, TP.Thủ Đức)
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (linh hoạt theo giờ hành chính)