Mô tả công việc
• Chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Booking Confirmation, HBL, MBL, Manifest, Invoice, Packing List, Certificate of Origin,...) cho các lô hàng sea freight và air freight.
• Làm việc với hãng tàu, hãng bay, đại lý nước ngoài, khách hàng và các bộ phận nội bộ để đảm bảo chứng từ chính xác, đúng tiến độ.
• Cập nhật và lưu trữ chứng từ đúng quy trình, đảm bảo đầy đủ và dễ tra cứu.
• Kiểm tra và đối chiếu các thông tin trên chứng từ với booking và yêu cầu khách hàng.
• Theo dõi lịch tàu/chuyến bay, xử lý phát sinh liên quan đến chứng từ trong quá trình vận chuyển.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và Sales để kiểm tra công nợ, phát hành chứng từ thanh toán nếu cần.
• Hỗ trợ làm báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương trong công ty forwarder. (Ưu tiên ứng viên đã làm cả hàng air và sea)
• Nắm vững quy trình chứng từ xuất nhập khẩu, Incoterms, và các loại chứng từ thường dùng.
• Kỹ năng sử dụng email chuyên nghiệp, có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh (đọc - viết).
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Word, PDF.
Quyền lợi
• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng lễ, Tết, hiệu suất công việc.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài trong ngành logistics.
• Được đào tạo nội bộ khi tiếp nhận công việc.
Thông tin chung