1.THỦ KHO
- Kiểm tra thực tế hàng hóa (số lượng, bao bì) đối chiếu với hóa đơn; Kiểm soát hồ sơ pháp lý đi kèm (COA, nhãn phụ, tờ hướng dẫn).
- Sắp xếp hàng hóa khoa học theo phân loại dược lý;
- Theo dõi và ghi chép điều kiện nhiệt độ, độ ẩm 2 lần/ngày đảm bảo đạt chuẩn GDP.
- Phối hợp và cảnh báo với Kế toán trong việc thực hiện nghiêm ngặt nguyên tắc FEFO (Hạn ngắn xuất trước) và FIFO (Hàng nhập trước xuất trước)
- Duy trì tiêu chuẩn 5S trong kho, kiểm soát côn trùng và an toàn phòng chống cháy nổ.
2.QUẢN LÝ Thuốc - mỹ phẩm - thực phẩm chức năng tại kho
- Kiểm soát số Lô & Hạn dùng: Cập nhật chính xác số lô (Batch no.) cho từng đợt nhập để
phục vụ truy xuất nguồn gốc;
- Lập báo cáo tuổi hàng (Inventory Age).
- Cảnh báo rủi ro: Thiết lập hệ thống cảnh báo hàng cận hạn (dưới 6-12 tháng) và phối hợp với bộ phận Kinh doanh để có phương án xử lý kịp thời.
- Hồ sơ pháp lý: Lưu trữ và quản lý hồ sơ công bố, giấy phép lưu hành sản phẩm;
- Chuẩn bị số liệu phục vụ các đợt thanh kiểm tra của Sở Y tế/Cục Quản lý Dược.
- Training cho nhân sự về thông tin của sản phẩm tại Kho, viết bài hướng dẫn và slides training cho khách hàng;
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược.
Bắt buộc: Có Chứng chỉ hành nghề Dược (còn hiệu lực).
Kiến thức: Am hiểu tiêu chuẩn GDP và các văn bản pháp luật ngành Dược hiện hành.
Thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table) để
quản lý dữ liệu sản phẩm;
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
quản lý kho/ERP
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; Có tư duy quản trị hệ thống và chịu trách nhiệm cao về độ chính xác của dữ liệu.