EMART HEAD OFFICE_CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNHĐại Siêu Thị Emart - CÔNG TY TNHH E-MART VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hàng không, Hành chính - Văn phòng, Kinh doanh
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/04/2024
Hạn nộp: 07/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
* Tiến hành xin visa, giấy phép lao động và các giấy tờ liên quan khác cho BGĐ
- Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các cấp quản lý và người nhà của họ;
- Lập báo cáo định kỳ: báo cáo lao động nước ngoài, báo cáo an toàn lao động và các báo cáo bắt buộc khác;
* Mua hàng và quản lý dịch vụ
- Trực tiếp tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để mua văn phòng phẩm, thiết bị hoặc các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác;
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp lâu năm và thường xuyên đánh giá giá cả, chất lượng và dịch vụ sau bán hàng;
- Tiến hành các thủ tục thanh toán đúng thời hạn: máy photocopy, văn phòng phẩm, máy nước uống, vé máy bay, thuê xe, điện thoại, thư từ;
- Báo cáo chi phí nguyên vật liệu hàng tháng, phân tích nguyên nhân tăng giảm, đề xuất biện pháp đối phó để giảm giá thành;
* Quản lý văn phòng
- Nhận đơn hàng văn phòng phẩm từ các bộ phận khác, tiến hành đặt hàng theo yêu cầu bộ phận. Kiểm tra chất lượng văn phòng phẩm, đồng thời đảm bảo không để xảy ra tình trạng tồn kho;
- Thực hiện định mức, kiểm soát, quản lý và cung cấp hàng tiêu dùng nội bộ
- Giám sát thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị tài sản: PC, máy in, mực in, giấy in, máy nước uống ...
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị sử dụng trong văn phòng, lập báo cáo theo dõi hiện trạng và có giải pháp khắc phục tổn thất, thiệt hại;
- Giám sát và tuân theo các vấn đề vệ sinh và an ninh;
- Phối hợp với Lễ tân;
* Hỗ trợ các bộ phận khác
- Thực hiện các chuyến công tác cho nhân viên (đặt vé máy bay, khách sạn, visa) theo quy định hiện hành của Công ty;
- Hỗ trợ nhân viên mới: thực hiện dụng cụ, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, trang thiết bị, chỗ ngồi cho nhân viên;
* Các nhiệm vụ khác sẽ do Trưởng phòng Hành chính giao
- Hỗ trợ và hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo kết quả tốt nhất;
- Luôn tuân thủ các quy định, quy trình của công ty, đạo đức kinh doanh và luật hiện hành;
- Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 từ thứ Hai đến thứ Bảy (nghỉ 02 thứ Bảy/tháng)
- Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các cấp quản lý và người nhà của họ;
- Lập báo cáo định kỳ: báo cáo lao động nước ngoài, báo cáo an toàn lao động và các báo cáo bắt buộc khác;
* Mua hàng và quản lý dịch vụ
- Trực tiếp tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp tiềm năng để mua văn phòng phẩm, thiết bị hoặc các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác;
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp lâu năm và thường xuyên đánh giá giá cả, chất lượng và dịch vụ sau bán hàng;
- Tiến hành các thủ tục thanh toán đúng thời hạn: máy photocopy, văn phòng phẩm, máy nước uống, vé máy bay, thuê xe, điện thoại, thư từ;
- Báo cáo chi phí nguyên vật liệu hàng tháng, phân tích nguyên nhân tăng giảm, đề xuất biện pháp đối phó để giảm giá thành;
* Quản lý văn phòng
- Nhận đơn hàng văn phòng phẩm từ các bộ phận khác, tiến hành đặt hàng theo yêu cầu bộ phận. Kiểm tra chất lượng văn phòng phẩm, đồng thời đảm bảo không để xảy ra tình trạng tồn kho;
- Thực hiện định mức, kiểm soát, quản lý và cung cấp hàng tiêu dùng nội bộ
- Giám sát thiết bị văn phòng phẩm, thiết bị tài sản: PC, máy in, mực in, giấy in, máy nước uống ...
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị sử dụng trong văn phòng, lập báo cáo theo dõi hiện trạng và có giải pháp khắc phục tổn thất, thiệt hại;
- Giám sát và tuân theo các vấn đề vệ sinh và an ninh;
- Phối hợp với Lễ tân;
* Hỗ trợ các bộ phận khác
- Thực hiện các chuyến công tác cho nhân viên (đặt vé máy bay, khách sạn, visa) theo quy định hiện hành của Công ty;
- Hỗ trợ nhân viên mới: thực hiện dụng cụ, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, trang thiết bị, chỗ ngồi cho nhân viên;
* Các nhiệm vụ khác sẽ do Trưởng phòng Hành chính giao
- Hỗ trợ và hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo kết quả tốt nhất;
- Luôn tuân thủ các quy định, quy trình của công ty, đạo đức kinh doanh và luật hiện hành;
- Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 từ thứ Hai đến thứ Bảy (nghỉ 02 thứ Bảy/tháng)
Yêu cầu
- Hơn 2 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự
- Có kinh nghiệm trong Công ty Đa quốc gia lớn hoặc Công ty bán lẻ/
- Hiểu biết tốt về các chính sách và thủ tục liên quan
- Có khả năng cải tiến, thực hiện và tuân theo các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP's)
- Tiếng Anh lưu loát. Tiếng Hàn là một lợi thế
- Kỹ năng MS Office, thành thạo MS Excel
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực với thời hạn chặt chẽ, làm việc độc lập, sắp xếp và ưu tiên công việc, đa nhiệm
- Có kinh nghiệm trong Công ty Đa quốc gia lớn hoặc Công ty bán lẻ/
- Hiểu biết tốt về các chính sách và thủ tục liên quan
- Có khả năng cải tiến, thực hiện và tuân theo các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP's)
- Tiếng Anh lưu loát. Tiếng Hàn là một lợi thế
- Kỹ năng MS Office, thành thạo MS Excel
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực với thời hạn chặt chẽ, làm việc độc lập, sắp xếp và ưu tiên công việc, đa nhiệm
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn, tham gia BHXH, BHYT theo quy định; bảo hiểm sức khỏe-tai nạn 24/7
Thưởng theo chính sách của Công ty
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Thưởng theo chính sách của Công ty
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
Giới thiệu công ty
Đại Siêu Thị Emart - CÔNG TY TNHH E-MART VIỆT NAM việc làm
366 Phan Văn Trị, Phường 5, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Booker
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
8 triệu - 20 triệu
Hồ Chí Minh
28/12/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM TICKETS
7,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN ĐA KHOA TÂM ANH
9 triệu - 18 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay
CÔNG TY CP TMDV DU LỊCH BEYOND TOURS
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/11/2024
Nhân Viên Kinh Doanh Vé Máy Bay
Công ty TNHH DV Tân Phi Vân
Từ 8 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh
08/11/2024
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Và Sản Phẩm Du Lịch
Công ty TNHH Hồ Phi Long
10 - 30 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Nhân Viên Quản lý chất lượng - QC
Công ty TNHH Kỹ Thuật Gas Phúc Sang Minh
Thương lượng
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
14/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Chất Lượng
BỆNH VIỆN QUỐC TẾ CHẤN THƯƠNG CHỈNH HÌNH SÀI GÒN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Vị trí EMART HEAD OFFICE_CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH do công ty Đại Siêu Thị Emart - CÔNG TY TNHH E-MART VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về EMART HEAD OFFICE_CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH hoặc công ty Đại Siêu Thị Emart - CÔNG TY TNHH E-MART VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Đại Siêu Thị Emart - CÔNG TY TNHH E-MART VIỆT NAM việc làm
366 Phan Văn Trị, Phường 5, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên