ROLE OVERVIEW | TỔNG QUAN VAI TRÒ
Role / Chức danh: ESG Manager / Trưởng phòng ESG
Organisation / Tổ chức: Tam Tri Medical Group (Tam Tri) / Tập đoàn Y tế Tâm Trí
Location / Địa điểm: TMMC Corporate Office, Ho Chi Minh City, Vietnam / Văn phòng Tập đoàn TMMC, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Reporting Structure / Cấu trúc báo cáo: Reports directly to CEO / Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc (CEO)
Key Functions | Các chức năng chính:
- Development and implementation of ESG Management System (ESGMS) and ESG strategy.
Phát triển và triển khai Hệ thống Quản lý ESG (ESGMS) và chiến lược ESG. - Integration of environmental and social compliance across all hospital centres.
Tích hợp việc tuân thủ môi trường và xã hội tại tất cả các trung tâm bệnh viện. - Drive third-party ESG audits and risk assessments; stakeholder engagement.
Thúc đẩy các hoạt động kiểm toán ESG từ bên thứ ba và đánh giá rủi ro; gắn kết các bên liên quan. - ESG monitoring and reporting in accordance with Vietnamese regulatory requirements and international standards.
Giám sát và báo cáo ESG theo các yêu cầu quy định của Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế.
ESG Management System (ESGMS) | Hệ thống Quản lý ESG
- Build and implement the ESGMS from the ground up across all hospitals-covering ESG strategy, management plans, policies, unit-level SOPs, aligned with organisational strategy and materiality assessment.
Xây dựng và triển khai Hệ thống Quản lý ESG (ESGMS) từ nền tảng ban đầu trên toàn hệ thống bệnh viện, bao gồm chiến lược ESG, các kế hoạch quản lý, chính sách và quy trình vận hành chuẩn tại từng đơn vị, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của tổ chức và kết quả đánh giá các vấn đề ESG trọng yếu. - Establish and coordinate the ESG Committee comprising group and hospital-level ESG representatives; schedule meetings, set agendas, and track ESG action plan (ESAP) progress.
Thành lập và điều phối hoạt động của Ủy ban ESG, bao gồm các đại diện ESG cấp Tập đoàn và cấp Bệnh viện; tổ chức các cuộc họp định kỳ, xây dựng chương trình nghị sự và theo dõi tiến độ triển khai Kế hoạch Hành động ESG (ESAP).. - Conduct regular ESG risk assessments across all hospitals; maintain and update the ESG risk register with mitigation measures, ownership, and closure status.
Tiến hành đánh giá rủi ro ESG định kỳ tại tất cả các bệnh viện; duy trì và cập nhật danh mục rủi ro ESG cùng với các biện pháp giảm thiểu, người chịu trách nhiệm và trạng thái hoàn thành. - Lead and coordinate internal and third-party ESG (including life and fire safety, human right and labour) audits and site inspections.
Lãnh đạo và điều phối các hoạt động kiểm toán ESG nội bộ, đánh giá từ bên thứ ba và kiểm tra hiện trường, bao gồm các lĩnh vực an toàn sinh mạng và phòng cháy chữa cháy, quyền con người, lao động và các yêu cầu ESG liên quan. - Develop audit and site visits schedules, consolidate findings, and present actionable recommendations to senior management, internal audit and the ESG Committee.
Xây dựng kế hoạch kiểm toán và kiểm tra hiện trường; tổng hợp các phát hiện, đánh giá kết quả và trình bày các khuyến nghị mang tính hành động cho Ban Lãnh đạo cấp cao, Bộ phận Kiểm toán Nội bộ và Ủy ban ESG. - Coordinate with Internal audit, HR, operations, clinical, and procurement teams to embed ESG requirements into existing workflows and build ownership at all levels.
Phối hợp với các đội ngũ Kiểm toán nội bộ, Nhân sự, Vận hành, Lâm sàng và Thu mua để tổng hợp các yêu cầu ESG vào các quy trình làm việc hiện tại và xây dựng tinh thần trách nhiệm ở mọi cấp độ. - Develop and implement a stakeholder engagement strategy; manage grievance mechanism along with internal audit, ensuring ESG concerns are tracked, investigated, resolved, and outcomes reported to affected stakeholders.
Phát triển và triển khai chiến lược gắn kết các bên liên quan; quản lý giải quyết khiếu nại cùng với bộ phận kiểm toán nội bộ, đảm bảo các khiếu nại và quan ngại về ESG được theo dõi, điều tra, giải quyết và báo cáo kết quả đến các bên liên quan bị ảnh hưởng. - Develop corporate training plans to build ESG capacity across all hospital levels.
Phát triển các kế hoạch đào tạo của tập đoàn để nâng cao năng lực ESG ở tất cả các cấp bậc trong bệnh viện. - Support ESG due diligence and compliance integration for new hospital acquisitions and construction projects, ensuring environmental and social compliance and contractor management throughout the construction phase.
Hỗ trợ công tác thẩm định ESG và tích hợp tuân thủ ESG đối với các thương vụ mua lại bệnh viện và các dự án đầu tư xây dựng mới; đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các yêu cầu về môi trường, xã hội và quản lý nhà thầu xuyên suốt quá trình xây dựng và triển khai dự án. - Leading development of ESG master plans for any new projects that integrate facility design and commissioning with operational requirements to obtain necessary licenses including Environmental Impact Assessment approval, environmental license, wastewater discharge permit, medical waste management compliance, fire safety acceptance certificate, radiation safety license, and other relevant operating license under applicable Vietnamese regulations.
Dẫn dắt công tác ESG cho các dự án bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế mới, bảo đảm việc tích hợp các yêu cầu về môi trường, xã hội và quản trị vào thiết kế cơ sở vật chất và kế hoạch vận hành. Phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất các thủ tục pháp lý, giấy phép và phê duyệt cần thiết theo quy định hiện hành của Việt Nam.
Regulatory Compliance & Reporting | Tuân thủ quy định & Báo cáo
- Coordinate regulatory touchpoints - authority audits, permit and licence renewals, and annual compliance reports under Vietnamese environmental, fire safety, labour, OHS, and other ESG-related regulations.
Đầu mối phối hợp với các cơ quan chức năng trong các đợt thanh tra, kiểm tra; quản lý việc gia hạn giấy phép, chứng nhận và thực hiện các báo cáo tuân thủ hằng năm theo quy định của pháp luật Việt Nam về môi trường, PCCC, lao động, an toàn vệ sinh lao động và các yêu cầu ESG liên quan. - Track and integrate newly promulgated Vietnamese national and provincial laws into the compliance programme and training plan.
Theo dõi và tích hợp các luật mới ban hành của quốc gia và cấp tỉnh tại Việt Nam vào chương trình tuân thủ và kế hoạch đào tạo. - Ensure compliance with IFC Performance Standards, ADB Safeguard Policy Statement, AIIB ESF, and DFC requirements.
Đảm bảo tuân thủ Tiêu chuẩn hoạt động của IFC, Tuyên bố chính sách an toàn của ADB, Khung môi trường và xã hội (ESF) của AIIB và các yêu cầu của DFC. - Report ESG performance, compliance status, and material risks proactively to CEO, senior management, and investors; lead annual ESG and Impact reporting.
Chủ động báo cáo hiệu suất ESG, tình trạng tuân thủ và các rủi ro trọng yếu cho CEO, ban quản lý cấp cao và các nhà đầu tư; dẫn dắt việc lập báo cáo Tác động và ESG hàng năm.
Must-have Attributes | Các phẩm chất bắt buộc phải có:
- 6+ years in ESG/EHS management, with experience in healthcare and multi-site operations.
Hơn 6 năm kinh nghiệm trong quản lý ESG/EHS, có kinh nghiệm trong ngành y tế và vận hành đa chi nhánh. - Proven ability to build ESGMS, frameworks, and processes from scratch in a greenfield environment; willingness to conduct regular site visits.
Có kinh nghiệm xây dựng ESGMS, các khung quản trị và quy trình vận hành từ giai đoạn khởi tạo ban đầu trong môi trường chưa có sẵn nền tảng; sẵn sàng đi công tác và thực hiện các chuyến khảo sát hiện trường thường xuyên. - Thorough knowledge of Vietnamese environmental and social regulations.
Kiến thức sâu rộng về các quy định môi trường và xã hội của Việt Nam. - Strong interpersonal skills with ability to mobilise cross-functional teams and build accountability.
Kỹ năng giao tiếp tốt với khả năng huy động các đội ngũ liên chức năng và xây dựng tinh thần trách nhiệm. - Operationally agile; able to manage competing priorities across a fast-growing hospital network.
Nhanh nhạy trong vận hành; có khả năng quản lý các ưu tiên chồng chéo trong một mạng lưới bệnh viện đang phát triển nhanh chóng. - Vietnamese and English proficiency (spoken and written).
Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nói và viết).
Good-to-have | Điểm cộng (Ưu tiên):
- Fire safety / EHS certifications: PCCC, NEBOSH, NFPA CFPS, IFE, or equivalent; ISO 14001/45001 Auditor.
Các chứng chỉ về phòng cháy chữa cháy / EHS: PCCC, NEBOSH, NFPA CFPS, IFE, hoặc tương đương; Đánh giá viên ISO 14001/45001. - Experience with DFI investor reporting (IFC, ADB, AIIB, DFC); familiarity with ISO 9001 / JCI quality management.
Có kinh nghiệm báo cáo cho các nhà đầu tư DFI như IFC, ADB, AIIB, DFC; quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 / JCI.
EQUAL OPPORTUNITY/ CƠ HỘI BÌNH ĐẲNG
Tam Tri is an equal opportunity employer. We are committed to building a diverse and inclusive workplace and welcome applications from all qualified candidates regardless of race, gender, age, religion, nationality, disability, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable Vietnamese law. All hiring decisions are made solely on the basis of qualifications, merit, and business needs. We strictly prohibit any form of forced labour, child labour, or discriminatory practices in our hiring and employment processes, in line with Vietnamese Labour Code 2019 and ILO core labour standards. Tam Tri is committed to providing a safe, respectful, and harassment-free workplace for all employees, where diversity of background and perspective is valued and protected. All applications are treated with strict confidentiality and candidates will be assessed fairly and transparently.
Tâm Trí là một nhà tuyển dụng trao cơ hội bình đẳng. Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc đa dạng, hòa nhập và hoan nghênh hồ sơ từ tất cả các ứng viên đủ năng lực bất kể chủng tộc, giới tính, tuổi tác, tôn giáo, quốc tịch, tình trạng khuyết tật, xu hướng tình dục hoặc bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật Việt Nam hiện hành bảo vệ. Tất cả các quyết định tuyển dụng đều được đưa ra hoàn toàn dựa trên năng lực, thành tích và nhu cầu kinh doanh. Chúng tôi nghiêm cấm mọi hình thức lao động cưỡng bức, lao động trẻ em hoặc các hành vi phân biệt đối xử trong quy trình tuyển dụng và sử dụng lao động, phù hợp với Bộ luật Lao động Việt Nam 2019 và các tiêu chuẩn lao động cốt lõi của ILO. Tâm Trí cam kết mang lại một môi trường làm việc an toàn, tôn trọng và không có hành vi quấy rối cho tất cả nhân viên, nơi mà sự đa dạng về nền tảng và góc nhìn được trân trọng và bảo vệ.
Tất cả các hồ sơ ứng tuyển đều được xử lý với sự bảo mật nghiêm ngặt và các ứng viên sẽ được đánh giá một cách công bằng và minh bạch.