Executive Assistant (english/chinese)
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương
Hết hạn: 07/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
- Supports daily administrative operations and translation for QM Department:
- Translation from Vietnamese to English and vice versa for department members, directly interpret Vietnamese/English when department members work with partners, managers, and foreign experts.
- Draft, synthesize and translate reports, documents, instructions and procedures in Vietnamese and translate to English.
- Arrange work schedules, meeting schedules, record and summarize meeting contents for department director and managers, ensuring department work progresses go smoothly.
- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc., for QM department
- Manage and provide office supplies for QM office (water, stationery, essential supplies...)
- Support arranging events (tour/dinner...) for department
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks - Perform other tasks as requested by direct manager
- Translation from Vietnamese to English and vice versa for department members, directly interpret Vietnamese/English when department members work with partners, managers, and foreign experts.
- Draft, synthesize and translate reports, documents, instructions and procedures in Vietnamese and translate to English.
- Arrange work schedules, meeting schedules, record and summarize meeting contents for department director and managers, ensuring department work progresses go smoothly.
- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc., for QM department
- Manage and provide office supplies for QM office (water, stationery, essential supplies...)
- Support arranging events (tour/dinner...) for department
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks - Perform other tasks as requested by direct manager
Yêu cầu công việc
Education
College and above. Major in English/Chinese, Business, or other related subjects
Experience
At least 3 years of experience in the position of Secretary/Assistant/Receptionistor similar position
Knowledge
Excellent English communication and written skills (Work with expats) and Chinese is an advantage.
Excellent report writing skills: summarizing and updating information, editing, translating. Good communication skills, be able to effectively communicate and cooperate internally with leaders and employees as well as externally with vendors, suppliers, and other departments' colleagues.
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
**Working location: Q1/2024 work at Binh Duong and will relocate to SHTP- Dist. 9 in Q2/2024. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong, Dong Nai
College and above. Major in English/Chinese, Business, or other related subjects
Experience
At least 3 years of experience in the position of Secretary/Assistant/Receptionistor similar position
Knowledge
Excellent English communication and written skills (Work with expats) and Chinese is an advantage.
Excellent report writing skills: summarizing and updating information, editing, translating. Good communication skills, be able to effectively communicate and cooperate internally with leaders and employees as well as externally with vendors, suppliers, and other departments' colleagues.
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
**Working location: Q1/2024 work at Binh Duong and will relocate to SHTP- Dist. 9 in Q2/2024. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong, Dong Nai
Quyền lợi được hưởng
-
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Techtronic Industries là Công ty dẫn đầu thế giới với tốc độ tăng trưởng nhanh trong lĩnh vực Dụng cụ máy, Phụ kiện, Dụng cụ cầm tay, Thiết bị ngoài trời, Chăm sóc và Làm sạch sàn dành cho người tiêu dùng/khách hàng tự làm (Do-It-Yourself, "DIY"), người dùng chuyên nghiệp và công nghiệp trong lĩnh vực cải tạo, sửa chữa, bảo trì, xây dựng nhà ở và cơ sở hạ tầng. Chúng tôi đặt trọng tâm vào việc đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi các lĩnh vực nói trên thông qua công nghệ không dây ưu việt, thân thiện với môi trường. Các thương hiệu của TTI như MILWAUKEE, RYOBI và HOOVER được công nhận trên toàn thế giới nhờ giá trị mang tính di sản và sản phẩm trên nền tảng không dây với chất lượng vượt trội, hiệu suất tối ưu, an toàn tuyệt đối, năng suất cao và sáng tạo đột phá.
Được thành lập vào năm 1985 và niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán Hồng Kông vào năm 1990, TTI có tên trong chỉ số Hang Seng và được xem là một trong những cổ phiếu chủ chốt. Công ty duy trì danh mục thương hiệu mạnh mẽ, dấu ấn sản xuất và phát triển sản phẩm toàn cầu, cũng như tình hình tài chính ổn định với doanh thu trên toàn thế giới vào năm 2022 là 13,3 tỷ đô la Mỹ, và hơn 44.000 nhân viên toàn cầu tính đến nửa đầu năm 2023.
Được thành lập vào năm 1985 và niêm yết trên Sàn giao dịch chứng khoán Hồng Kông vào năm 1990, TTI có tên trong chỉ số Hang Seng và được xem là một trong những cổ phiếu chủ chốt. Công ty duy trì danh mục thương hiệu mạnh mẽ, dấu ấn sản xuất và phát triển sản phẩm toàn cầu, cũng như tình hình tài chính ổn định với doanh thu trên toàn thế giới vào năm 2022 là 13,3 tỷ đô la Mỹ, và hơn 44.000 nhân viên toàn cầu tính đến nửa đầu năm 2023.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Ernst & Young Vietnam
Competitive
08/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN DAIKIN AIR CONDITIONING (VIETNAM)
Thỏa thuận
24/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN ALPHA
25 Tr - 35 Tr VND
05/05/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
Công ty TNHH Ernst & Young Vietnam
Competitive
28/05/2024
Hồ Chí Minh
EARTH VENTURE CAPITAL
20 - 35 triệu
12/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.