Mô tả công việc
Quản lý vận hành và cơ sở vật chất
Quản lý và giám sát toàn diện hoạt động FM các dự án trên toàn quốc; đảm bảo đạt tiêu chuẩn dịch vụ và yêu cầu từ Chủ đầu tư.
Kiểm soát công tác bảo trì, sửa chữa, quản lý tài sản và vòng đời thiết bị.
Theo dõi hiệu quả hoạt động, kiểm soát chất lượng dịch vụ và cam kết hợp đồng của các nhà cung cấp.
Thực hiện kiểm tra, audit vận hành định kỳ; phối hợp giải quyết tồn đọng kỹ thuật và khiếu nại của khách thuê.
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến quy trình nhằm tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Quản lý An toàn, Sức khỏe, An ninh và Môi trường
Triển khai và giám sát các chương trình HSSE tại dự án theo quy định pháp luật, yêu cầu khu công nghiệp và tiêu chuẩn của Chủ đầu tư.
Phối hợp thực hiện kiểm tra an toàn, đánh giá rủi ro, điều tra sự cố và theo dõi hành động khắc phục/phòng ngừa.
Kiểm soát công tác an toàn lao động của nhà thầu trong quá trình vận hành và thi công.
Hỗ trợ quản lý công tác PCCC, ứng phó khẩn cấp, đào tạo an toàn và kế hoạch duy trì hoạt động liên tục.
Quản lý hệ thống dữ liệu an toàn; lập báo cáo HSSE định kỳ và phát sinh gửi Ban quản lý/Chủ đầu tư.
Quản lý ngân sách & tài chính vận hành
Hỗ trợ lập ngân sách vận hành và kế hoạch chi phí hàng năm.
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận hành cho phù hợp với ngân sách được phê duyệt.
Rà soát báo giá, hợp đồng dịch vụ và phân tích chi phí liên quan đến nhân sự vận hành, nhà thầu dịch vụ và các chi phí FM.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Phối hợp vận hành & Quản lý hồ sơ
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Chủ đầu tư (Pháp lý, CSKH, Cho thuê, Dự án, Kế toán, Kỹ thuật) và hỗ trợ trực tiếp cho đại diện quản lý phía Chủ đầu tư.
Tham gia các buổi họp giao ban, chuẩn bị báo cáo định kỳ, báo cáo sự cố và tài liệu liên quan.
Hỗ trợ triển khai, tiếp nhận và thiết lập vận hành cho các dự án mới.
Duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với khách thuê, cơ quan chức năng, nhà thầu và các bên liên quan.
Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ vận hành, hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu tuân thủ và cập nhật kịp thời các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực FM và HSSE.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Điện, Điện công nghiệp hoặc liên quan.
Có 2-3 năm kinh nghiệm, từng làm tại KCN, nhà máy, kho vận hoặc BĐS công nghiệp là một lợi thế
Hiểu biết về MEPF, HSSE; ISO 45001, ISO 14001 là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office; biết đọc bản vẽ, AutoCAD cơ bản.
Giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt; chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.
Có thể sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
Sẵn sàng đi công tác và hỗ trợ đa dự án trên toàn quốc.
Quyền lợi
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định
Hỗ trợ pantry (bánh, kẹo, café..) hàng tháng
Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt (thêm niên từ 3 năm)
Du lịch thường niên, khám sức khỏe định kỳ
Thưởng lễ, tết, quà tặng và các chính sách khen thưởng rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: KCN Vsip Thủy Nguyên, Phường Thủy Nguyên (Thành phố Thuỷ Nguyên cũ)