Field Procurement Staff
Nhân viên Thu mua Thực địa
Fuel Department | Northern provinces
Bộ phận Nhiên liệu | Miền Bắc Việt Nam
REPORTS TO / Báo cáo: Procurement Manager /
Trưởng phòng Thu muaOPENINGS / Số lượng: 2 Positions / 2 vị trí (Phú Thọ: 1, Thái Nguyên: 1)
TRAVEL / Đi công tác: Frequent / Thường xuyên
I. ROLE OVERVIEW / Tổng quan vị trí
A field-based procurement role responsible for executing biomass fuel sourcing operations - including wood residues, timber, and other biomass fuels - across assigned provinces in Northern Vietnam. This position goes beyond
purchasing you will build and operate the local supply chain from the ground up, working directly with collectors, traders, and forest owners to secure stable, cost-efficient fuel supply for large-scale biomass power plants.
Vị trí thu mua thực địa chịu trách nhiệm triển khai hoạt động thu mua nhiên liệu sinh khối - bao gồm phế phẩm gỗ, gỗ nguyên liệu và các loại nhiên liệu sinh khối khác - tại các tỉnh được phân công ở miền Bắc Việt Nam. Vị trí này không chỉ dừng lại ở thu mua: bạn sẽ trực tiếp xây dựng và vận hành chuỗi cung ứng nội địa từ đầu, làm việc với các đầu mối thu gom, thương nhân và chủ rừng để đảm bảo nguồn nhiên liệu ổn định, hiệu quả chi phí cho các nhà máy điện sinh khối quy mô lớn.
II. KEY RESPONSIBILITIES / Trách nhiệm chính
1. Fuel Procurement Operations - Nghiệp vụ Thu mua Nhiên liệu
• Execute fuel procurement operations - wood residues, timber, and other biomass fuels - across assigned provinces.
• Thực hiện các nghiệp vụ thu mua nhiên liệu - phế phẩm gỗ, gỗ nguyên liệu và các loại nhiên liệu sinh khối khác - tại các tỉnh được phân công.
2. Supplier Management & Development - Quản lý & Phát triển Nhà cung cấp
• Build and maintain relationships with suppliers through site visits, supplier interviews, and on-site condition checks.
• Manage existing suppliers and develop new sourcing opportunities by collecting local market information and expanding the supplier network.
Quản lý nhà cung cấp hiện hữu và phát triển các nguồn cung mới bằng cách thu thập thông tin thị trường địa phương và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp.
3. Market Research & Reporting - Nghiên cứu Thị trường & Báo cáo
• Conduct market research on pricing, supply conditions, and competitor activity; provide regular reports to the manager.
Thực hiện nghiên cứu thị trường về giá cả, tình hình nguồn cung và hoạt động của đối thủ cạnh tranh; cung cấp báo cáo định kỳ cho quản lý.
• Identify field-level issues and escalate promptly to the manager with proposed solutions.
Xác định các vấn đề phát sinh tại thực địa và báo cáo kịp thời lên quản lý kèm đề xuất giải pháp.
4. New Biomass Fuel Development - Phát triển Nguồn Nhiên liệu Sinh khối Mới
• Conduct research and implement small-scale trials for undeveloped biomass fuel types.
Nghiên cứu và triển khai thử nghiệm quy mô nhỏ đối với các loại nhiên liệu sinh khối chưa được khai thác.
• Handle sample collection, data organization, and on-site support for pilot testing activities.
Thực hiện thu thập mẫu, tổ chức dữ liệu và hỗ trợ trực tiếp tại hiện trường cho các hoạt động thử nghiệm.
5. Supply Chain Operations Support - Hỗ trợ Vận hành Chuỗi Cung ứng
• Provide operational support for collection, storage, and transportation activities - including monitoring field operations and coordinating logistics on the ground.
Hỗ trợ vận hành các hoạt động thu gom, lưu kho và vận chuyển - bao gồm theo dõi hoạt động thực địa và điều phối logistics tại hiện trường.
6. Administrative & Compliance Support - Hỗ trợ Hành chính & Tuân thủ
• Support contract and administrative tasks - including reviewing conditions, managing documentation, and handling internal coordination.
Hỗ trợ các công việc hành chính và hợp đồng - bao gồm rà soát điều kiện, quản lý chứng từ và phối hợp nội bộ.
• Ensure smooth communication and timely information sharing within the team
Đảm bảo giao tiếp thông suốt và chia sẻ thông tin kịp thời trong đội nhóm.
• Perform other tasks as assigned by superiors
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.
III. REQUIREMENTS / Yêu cầu
Mandatory / Bắt buộc
• Basic English communication skills.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Willingness and ability to work on-site, including travel and extended stays in provincial areas.
Sẵn sàng và có khả năng làm việc thực địa, bao gồm đi lại và lưu trú tại các tỉnh thành.
• Flexible and highly execution-driven in field-based environments.
Linh hoạt và có khả năng thực thi cao trong môi trường làm việc thực địa.
• Minimum 3 years of experience in purchasing, procurement, or sales - industry not limited.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, thu mua hoặc kinh doanh - không giới hạn ngành.
• Ability to independently gather information in the field and report findings promptly.
Có khả năng tự thu thập thông tin tại thực địa và báo cáo kết quả kịp thời.
Preferred / Ưu tiên
• Experience in the wood, biomass, or agricultural sectors - in procurement or sales.
Kinh nghiệm trong ngành gỗ, sinh khối hoặc nông nghiệp - trong lĩnh vực thu mua hoặc kinh doanh.
• Established network with local suppliers - collectors, traders, and cooperatives.
Có mạng lưới quan hệ sẵn có với nhà cung cấp địa phương - đầu mối thu gom, thương nhân và hợp tác xã.
• Experience in launching new business operations or procurement schemes.
Kinh nghiệm trong việc khởi động hoạt động kinh doanh mới hoặc triển khai mô hình thu mua mới.
IV. WORKING CONDITIONS & BENEFITS / Điều kiện làm việc & Quyền lợi
Locations: Phu Tho Province & Thai Nguyen Province
Địa điểm: Tỉnh Phú Thọ & Tỉnh Thái Nguyên
Travel: Frequent
Đi công tác: Thường xuyên
Working hours: Mon - Fri, [protected info] (60-min lunch). Off: Sat, Sun & public holidays.
Giờ làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu, [protected info] (nghỉ trưa 60 phút). Nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật & ngày lễ.
Language: Basic English required; Japanese is a plus
Ngôn ngữ: Tiếng Anh cơ bản bắt buộc;
tiếng Nhật là lợi thế
Compensation: Competitive - based on experience and qualifications
Lương: Thương lượng theo kinh nghiệm và năng lực
Benefits: Per Vietnamese Labour Law and company policy
Phúc lợi: Theo Luật Lao động Việt Nam và chính sách công ty.