Nexgen đang ở điểm chuyển đổi: từ giai đoạn vận hành linh hoạt sang chuẩn hóa cấu trúc tài chính để phục vụ tăng trưởng bền vững. Vị trí này sẽ:
Là người đầu tiên xây dựng hệ thống tài chính nội bộ bài bản cho cả 4 BU
Làm việc trực tiếp với Co-founder về chiến lược phân bổ chi phí, cơ cấu lợi nhuận và holding model
Có lộ trình rõ ràng lên CFO khi hệ thống được vận hành ổn định
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xây dựng & Chuẩn hóa Hệ thống Tài chính Nội bộ
Thiết kế và triển khai hệ thống
kế toán quản trị (management accounting) cho 4 BU
Xây dựng quy trình phân bổ chi phí chung (shared overhead allocation) giữa các đơn vị
Chuẩn hóa chart of accounts, internal forms, finance procedures từ đầu
Rút ngắn thời gian đóng sổ hàng tháng, đảm bảo báo cáo P&L từng BU chính xác và kịp thời
2. Quản lý Thuế & Pháp lý Tài chính
Chịu trách nhiệm toàn bộ nghĩa vụ thuế: VAT, CIT, PIT - báo cáo đúng hạn, đúng số
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và các cơ quan nhà nước liên quan
Nghiên cứu và tham vấn cấu trúc thuế tối ưu cho hoạt động cross-border (xuất khẩu đi Mỹ, EU)
Hỗ trợ Co-founder xây dựng holding structure phù hợp với định hướng scale quốc tế
3. Quản lý Dòng Tiền & Ngân Sách
Lập và theo dõi ngân sách hàng năm cho từng BU và tổng thể công ty
Quản lý cash flow, đảm bảo thanh khoản cho hoạt động vận hành và xuất khẩu
Xây dựng cơ chế kiểm soát chi phí và phê duyệt thanh toán nội bộ
Theo dõi và báo cáo hiệu quả tài chính định kỳ cho Ban lãnh đạo
4. Hỗ trợ Vận hành Cross-border & Xuất khẩu
Phối hợp với bộ phận XNK xử lý chứng từ tài chính liên quan đến xuất khẩu Air (Invoice thương mại, C/O, thanh toán quốc tế)
Quản lý và tối ưu cơ chế thu tiền từ khách hàng quốc tế (Paypal, Stripe, wire transfer)
Nắm bắt và tuân thủ các quy định tài chính đối với doanh nghiệp xuất khẩu D2C
5. Xây dựng Đội nhóm & Quy trình
Quản lý và phát triển team kế toán nội bộ (hiện tại 2-3 người)
Xây dựng KPI tài chính cho từng BU và hệ thống báo cáo định kỳ cho lãnh đạo
Đề xuất và triển khai phần mềm kế toán/ERP phù hợp với quy mô và đặc thù của Nexgen
Bắt buộc:
Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Finance/Accounting, trong đó ít nhất 3 năm ở cấp Manager hoặc Chief Accountant
Có chứng chỉ
Kế toán trưởng; chứng chỉ CFO là lợi thế
Thành thạo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS); biết IFRS là điểm cộng
Kinh nghiệm thực tế xây dựng hệ thống tài chính, quy trình nội bộ từ đầu
Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập
Tiếng Anh đủ để đọc hợp đồng, trao đổi với đối tác quốc tế và xử lý chứng từ
Ưu tiên:
Có kinh nghiệm trong môi trường e-commerce, thương mại điện tử hoặc công ty xuất khẩu
Hiểu biết về cơ cấu thuế cross-border, đặc biệt xuất khẩu sang Mỹ và EU
Từng làm việc tại công ty có nhiều pháp nhân hoặc mô hình holding
Có tư duy chuẩn hóa quy trình và kinh nghiệm triển khai phần mềm kế toán/ERP
Kinh nghiệm quản lý team từ 2 người trở lên
Tố chất cần có:
Chủ động, tự định hướng công việc - không cần được nhắc
Tư duy hệ thống: nhìn thấy vấn đề ở cấp cấu trúc, không chỉ xử lý từng case
Trung thực và minh bạch trong báo cáo số liệu
Sẵn sàng học thêm những phần chưa biết - đặc biệt về cross-border tax structure