Assist the Finance Director in managing and controlling all financial and accounting functions as well as departments or divisions under the FD's supervision, ensuring efficiency, compliance, accuracy, and alignment with business strategies and corporate policies while providing administrative and executive support to ensure smooth coordination, timely reporting, and effective communication across departments.
Hỗ trợ
Giám đốc Tài chính trong việc quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán hoặc phòng ban, bộ phận thuộc quyền quản lý của
Giám đốc Tài chính, đảm bảo tính hiệu quả, tính tuân thủ, chính xác và phù hợp với chiến lược kinh doanh cũng như chính sách của công ty, đồng thời đảm nhận vai trò thư ký điều phối, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả, báo cáo kịp thời và thông tin thông suốt giữa các phòng ban.
Support the Financial Director to provide analysis and commentary, to highlight risk and im-provement area for management decision making.
Hỗ trợ Giám Đốc Tài chính đưa ra các phân tích và bình luận, nhấn mạnh vào các mảng, dự án có rủi ro và cần cải thiện trong quá trình tư vấn đưa ra quyết định của Ban lãnh đạo.
Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:
Evaluate financial performance of all investment or business projects initiated by GR man-agement or CKVN, including but not limited to new sites, site renewals, major renovation and major projects, and conduct post-implementation reviews by comparing and analyzing actual results with plans/ forecasts / Thực hiện đánh giá kết quả tài chính của tất cả các dự án đầu tư hoặc kinh doanh được tài trợ bởi Ban lãnh đạo GR hoặc CKVN, bao gồm nhưng không giới hạn: Mở địa điểm kinh doanh mới, gia hạn thuê và cải tạo địa điểm kinh doanh và dự án lớn, và tiến hành rà soát, đánh giá kết quả sau khi thực hiện dự án bằng cách phân tích và so sánh số liệu thực tế với kế hoạch/ dự báo.
Provide adequate commentaries on the results of the analyses with useful financial insight for business judgment to facilitate management discussions and support decision making / Đưa ra các nhận xét đầy đủ về kết quả phân tích để tập trung vào các điểm cốt lõi với các thông tin tài chính nội tại hữu ích về các lựa chọn kinh doanh nhằm
phục vụ và hỗ trợ cho việc thảo luận và đưa ra quyết định của Ban lãnh đạo.
Oversee the development and implementation of objectives, policies, and procedures under the management of the Finance Director. / Giám sát việc xây dựng và triển khai các mục tiêu, chính sách và quy trình thuộc quyền quản lý của Giám đốc tài chính.
Develop and implement control procedures for the operations of departments and divisions under the management of the Finance Director to ensure compliance with legal regulations, adherence to company policies, and conformity with financial and accounting principles. / Xây dựng và triển khai quy trình kiểm soát các hoạt động của bộ phận, phòng ban thuộc quyền quản lý của Giám Đốc Tài Chính nhằm đảm bảo việc chấp hành pháp luật, tuân thủ chính sách Công ty và các nguyên tắc tài chính - kế toán.
Involving in the process of the annual budget and support to his superior to ensure the annual budget is set correctly and reasonably/ Tham gia quá trình xây dựng ngân sách hàng năm và hỗ trợ cấp quản lý để thiết lập ngân sách hàng năm 1 cách chính xác và phù hợp.
Support to his superior to do the projection (monthly or period projection) as management's requirement/ Hỗ trợ cấp quản lý để thực hiện các dự báo (dự báo hàng tháng hoặc các kỳ) theo yêu cầu của Ban giám đốc.
Prepare or consolidate presentations, internal reports, meeting minutes, and correspondence. / Chuẩn bị hoặc tổng hợp các bài trình bày, báo cáo nội bộ, biên bản họp và thư từ trao đổi.
Coordinate communication between Finance Director and internal Finance functions or other departments or external partners. / Điều phối thông tin giữa Giám đốc Tài chính và các phòng ban hoặc đối tác bên ngoài.
Track deadlines, project progress, and ensure all Finance duties to be completed following deadline. / Theo dõi tiến độ công việc, thời hạn báo cáo và đảm bảo các nhiệm vụ thuộc bộ phận Tài Chính được hoàn thành đúng thời gian.
Support the preparation and consolidation of materials for board or management meetings. / Hỗ trợ chuẩn bị và tổng hợp tài liệu phục vụ các cuộc họp Ban Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị.
Review, analyze, and validate financial data and reports upon request. / Rà soát, phân tích và xác minh các dữ liệu, báo cáo tài chính khi được yêu cầu.
Develop procedures and controlling points related to confidential information with discretion and maintain organized filing systems. / Cải tiến các quy trình xử lý và kiểm soát việc lưu trữ thông tin, tài liệu mật một cách bảo mật, khoa học và chuyên nghiệp.
Other tasks are as assigned by line manager or above/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc cấp trên.
Preference to bachelor's degree in accounting/Auditing/Finance or related field/ Ưu tiên có bằng cử nhân về Kế toán/Kiểm toán/Tài chính hoặc lĩnh vực có liên quan.
Preference to over 8 years relevant working experience/ Ưu tiên có trên 8 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
Experience working directly with executives or in multinational environments is a plus. / Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao hoặc môi trường đa quốc gia là lợi thế.
Good experience and knowledge in accounting operations/ Có kinh nghiệm và hiểu biết về nghiệp vụ kế toán.
Able to work independently, possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm và cam kết cao.
Able to work under pressure and tight deadline/ Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc và thời gian chặt chẽ.
Good communication skills, resourceful with positive working attitude/ Kỹ năng giao tiếp tốt, tháo vát và thái độ làm việc tích cực.
Read and written English skills. Professional in Microsoft Office and Power BI, spreadsheets and accounting systems/software/ Có kỹ năng đọc và viết tiếng Anh. Thành thạo Microsoft Office và Power BI, các bảng tính và hệ thống/phần mềm kế toán.
Must handle sensitive financial and corporate information with discretion. / Yêu cầu xử lý thông tin tài chính và thông tin doanh nghiệp một cách cẩn trọng, bảo mật.