1. Tham gia dự án xây dựng hệ thống quản lý tài sản
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa nguyên tắc, quy trình và phương pháp quản lý tài sản: phân nhóm tài sản, mã tài sản, dữ liệu gốc, hồ sơ hình thành tài sản, nguyên tắc ghi nhận, vốn hóa, khấu hao, điều chuyển, thanh lý và kiểm kê.
• Phối hợp với các đơn vị sử dụng và đơn vị liên quan để hoàn thiện luồng hồ sơ, dữ liệu tài sản trong suốt vòng đời.
2.
Kế toán tài sản và chi phí đầu tư
• Ghi nhận và theo dõi tăng, giảm, điều chuyển, nâng cấp, thanh lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Quản lý Danh mục tài sản cố định (Fixed Asset Register) và dữ liệu tài sản trên hệ thống.
• Theo dõi chi đầu tư và chi phí đầu tư dở dang (CAPEX/CIP), tập hợp chi phí theo dự án/hạng mục và kiểm tra hồ sơ phục vụ vốn hóa, ghi nhận tài sản.
• Phân tích, phân loại chi đầu tư và chi phí hoạt động (CAPEX/OPEX), đề xuất xử lý kế toán đối với các trường hợp cần xem xét.
• Thực hiện vốn hóa, khấu hao, phân bổ và các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Theo dõi chi phí lãi vay được vốn hóa trong các trường hợp áp dụng.
3.
Quản lý dữ liệu tài sản, kiểm kê và đối chiếu
• Kiểm tra và duy trì chất lượng dữ liệu tài sản.
• Đối chiếu giữa sổ kế toán, hệ thống ERP, hồ sơ dự án/mua sắm/nghiệm thu và hiện vật.
• Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất theo yêu cầu.
• Phân tích và theo dõi xử lý các trường hợp sai mã, sai giá trị, sai phân loại, sai vị trí, thiếu hồ sơ hoặc chênh lệch giữa sổ và hiện vật.
4. Lập báo cáo phân tích
• Thực hiện đóng sổ định kỳ đối với tài sản, chi đầu tư, chi phí đầu tư dở dang và khấu hao.
• Lập báo cáo tăng/giảm tài sản, khấu hao, chi phí đầu tư dở dang (CIP), tài sản chưa sử dụng và các biến động trọng yếu.
• Lập dự báo khấu hao phục vụ ngân sách và kế hoạch tài chính.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ quản trị, kiểm toán, thuế, bảo hiểm và các yêu cầu liên quan.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương.
• Từ 5 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó tối thiểu 3 năm
phụ trách kế toán tài sản/CAPEX.
• Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất công nghiệp quy mô lớn. Ưu tiên ứng viên đã làm việc với nhà xưởng, dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, tooling và dự án đầu tư.
• Nắm vững nghiệp vụ ghi nhận tài sản, CAPEX/OPEX, CIP, vốn hóa, khấu hao, điều chuyển, thanh lý, kiểm kê và đối chiếu.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc vận hành hệ thống quản lý tài sản, xử lý dữ liệu tài sản phức tạp là lợi thế lớn.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP ưu tiên IFS, SAP. Excel tốt.
• Tiếng Anh đủ để đọc tài liệu chuyên môn và trao đổi công việc.