Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
phục vụ các thủ tục pháp lý với cơ quan Nhà nước và các đối tác.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, chứng nhận, hợp đồng; đề xuất gia hạn kịp thời.
Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ các văn bản hành chính, quyết định, công văn.
Phối hợp với các phòng ban trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án và các thủ tục hành chính.
Làm việc với cơ quan chức năng khi được phân công.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
-Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên: Ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Pháp lý hoặc Quản lý hồ sơ.
Hiểu biết về quy trình, thủ tục hành chính và các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp hồ sơ khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với cơ quan chức năng, đối tác.
Trung thực, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.