Forwarding Operation Staff

Quản lý và Xử lý Chứng từ Vận tải (Shipping Documents):

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, phát hành và hoàn thiện toàn bộ chứng từ liên quan đến các lô hàng đường biển (Sea) và đường hàng không (Air), bao gồm cả hàng nhập (Inbound) và hàng xuất (Outbound).
• Thực hiện các nghiệp vụ: Booking Note, Pre-alert, Bill of Lading (B/L), Filing Manifest, Invoice, Packing List...
• Xử lý chính xác các chứng từ tài chính liên quan: Billing với khách hàng, Vendor, Carrier (Hãng tàu); kiểm tra và đối chiếu Credit Note, Debit Note với các đại lý (Agent).

Theo dõi Lịch trình và Điều phối Vận hành (Follow-up Schedule):

• Theo dõi sát sao lịch trình đi/đến của các lô hàng, chủ động cập nhật thông tin kịp thời cho Khách hàng và Đối tác nước ngoài.
• Đảm bảo thu hồi đầy đủ, đúng hạn các khoản phí và chứng từ liên quan từ Khách hàng / Đối tác nước ngoài / Đại lý hàng không / Đại lý nội địa.
• Báo cáo ngay cho Cấp quản lý các trường hợp treo phí hoặc chậm trễ chứng từ để có phương án xử lý kịp thời.

Kiểm soát Chi phí và Quản lý Hệ thống:

• Cập nhật chính xác dữ liệu chi phí (Cost) và doanh thu (Revenue) của từng lô hàng lên hệ thống phần mềm nội bộ của công ty.
• Thực hiện báo cáo công việc và báo cáo tài chính hằng ngày theo quy định.
• Chủ động check giá cước biển (Ocean rate), chi phí vận chuyển nội địa (Trucking cost) với các nhà cung cấp (Vendor) và hãng tàu (Carrier) để tối ưu chi phí đầu vào.

Các công việc khác:

• Giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động vận hành hằng ngày theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.